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  • なっぷの使い方・登録方法を完全解説|キャンプ場・グランピング施設の予約管理を効率化する実践ガイド

    なっぷの使い方・登録方法を完全解説|キャンプ場・グランピング施設の予約管理を効率化する実践ガイド

    📝 この記事でわかること

    • 全国4,000超の掲載、24時間自動予約受付
    • 初期費用0円、成功報酬型の手数料体系
    • 電話対応廃止でリアルタイム空き管理

    グランピング・キャンプ場の予約管理、まだ電話・メールだけで対応していませんか?

    近年、グランピングやキャンプ場の需要は急速に拡大しています。しかしその一方で、「予約の電話対応に追われて現場業務が回らない」「空き状況の管理が煩雑で二重予約が怖い」「もっとオンラインから集客したいが、どのサービスを使えばいいかわからない」といった悩みを抱える施設運営者は少なくありません。

    そんなアウトドア施設経営者に注目されているのが、日本最大級のキャンプ場・グランピング施設向け予約プラットフォーム「なっぷ(nap)」です。本記事では、なっぷの基本的な登録方法から具体的な使い方、活用のコツまでを実践的に解説します。

    ▶ なっぷへの施設登録はこちら(無料)

    なっぷとは?基本情報と施設側のメリット

    「なっぷ」は、株式会社アウトドアネットワークが運営するキャンプ場・グランピング施設向けの総合予約プラットフォームです。掲載施設数は全国4,000施設以上(2024年時点)、国内最大級のアウトドア予約サイトです。

    施設運営者にとっての主なメリット

    • 集客力:キャンプ・グランピングに特化したユーザーが集まるため、ターゲット層へのリーチが高い
    • オンライン予約の自動化:24時間365日、電話対応なしで予約受付が可能
    • 予約管理の一元化:管理画面から空き状況・予約情報をリアルタイムに把握できる
    • 口コミ・レビュー機能:利用者の口コミが蓄積され、新規集客につながる
    • スマホ対応:利用者・施設側ともにスマートフォンから操作可能

    なっぷの料金体系:初期費用・手数料の実態

    なっぷの施設掲載・利用料金は、基本的に成功報酬型(予約手数料制)を採用しています。具体的な手数料率は施設の規模やプランによって異なりますが、一般的には予約金額の数%程度が手数料として差し引かれる仕組みです。

    掲載自体の初期費用・月額固定費は無料(無料プランあり)のため、「まず試してみたい」という施設にとって始めやすいのが特徴です。なお、より多くの露出や機能を求める場合は、有料の「プレミアムプラン」への切り替えも可能です。詳細な料金は公式サイトまたは問い合わせフォームで確認することをおすすめします。

    なっぷへの施設登録方法:ステップごとに解説

    ステップ1:施設登録申請フォームへアクセス

    なっぷ公式サイト(https://www.nap-camp.com)にアクセスし、「施設登録」または「掲載申込み」ボタンをクリックします。施設名・所在地・担当者連絡先などの基本情報を入力して申請します。

    ステップ2:審査・アカウント発行

    申請後、なっぷ運営事務局による審査が行われます。通常数営業日以内に審査結果が通知され、承認されると管理アカウント(施設オーナーページ)へのログイン情報が発行されます。

    ステップ3:施設情報・料金プランの登録

    管理画面にログインしたら、施設の詳細情報を入力します。登録すべき主な内容は以下の通りです。

    • 施設名・住所・アクセス方法
    • 施設写真(外観・サイト・設備・食事など複数枚推奨)
    • 利用可能なサイト・棟数・収容人数
    • 料金プラン(通常料金・シーズン料金・連泊割引など)
    • チェックイン・チェックアウト時間
    • 設備・備品一覧(トイレ・シャワー・BBQ設備など)
    • ルール・注意事項(ペット可否・花火可否など)

    ステップ4:空き状況カレンダーの設定

    予約受付のカギとなるのが空き状況カレンダーです。管理画面から各サイト・プランごとに受付可能な日程と定員を設定します。この設定が正確であれば、二重予約のリスクをほぼゼロにできます。なお、グランピング・キャンプ場に加えてホテルや旅館も運営している施設の場合、宿泊部門の予約・在庫管理にはHotelsmart(ホテルスマート)のようなPMS・チャネルマネージャーと連携することで、さらに一元管理の精度を高めることができます。

    ステップ5:予約受付開始・テスト確認

    すべての設定が完了したら、実際にユーザー側の画面で表示・予約フローを確認します。スタッフに試験予約を依頼するか、テストモードを活用して問題がないか検証しましょう。

    ▶ 今すぐなっぷへの無料掲載登録を始める

    なっぷの使い方:日常運用で押さえるべきポイント

    予約管理ダッシュボードの活用

    管理画面のダッシュボードでは、新着予約・キャンセル・問い合わせをリアルタイムで確認できます。予約が入ると登録メールアドレスへ通知が届くため、見落としを防ぎやすい設計です。スマホアプリ(またはスマホブラウザ)からも確認できるため、現場作業中でも対応可能です。

    繁忙期・閑散期の料金設定を使いこなす

    なっぷでは日付ごとに異なる料金を設定できます。GW・夏休み・年末年始などの繁忙期は価格を引き上げ、平日や閑散期は割引価格を設定することで、稼働率と収益の最適化が図れます。

    口コミへの返信で信頼度アップ

    利用者が投稿した口コミに対して施設側からの返信が可能です。ポジティブな口コミへの感謝コメントはもちろん、改善要望に対して真摯に回答することで、施設の信頼性・好感度が高まり、新規予約の獲得につながります。

    写真・掲載内容の定期的なアップデート

    季節ごとの景観写真や新設備の追加写真を定期的にアップロードすることで、ページの鮮度が保たれ検索順位の維持にも効果的です。「映える」写真は予約率向上に直結するため、撮影クオリティへの投資も検討してみてください。

    なっぷ導入施設の活用事例

    なっぷへの掲載開始後、オンライン予約比率が電話・メール対応中心から大きく高まり、フロントスタッフの電話対応時間が削減された分をゲスト対応の質向上に充てられたという施設は少なくありません。

    また、なっぷの口コミ機能を積極活用し、丁寧な返信コメントを積み重ねることで平均評価スコアが向上し、翌シーズンの予約数につながったという施設もあります。

    まとめ:なっぷはグランピング・キャンプ場経営の強力な集客・管理ツール

    なっぷは、初期費用ゼロで始められるアウトドア施設特化型の予約プラットフォームです。登録から予約受付開始まで最短数日で完了でき、オンライン集客・予約管理の効率化・口コミによる信頼構築まで一気通貫で対応できます。

    「電話対応の負担を減らしたい」「平日の稼働率を上げたい」「新規のお客様に見つけてもらいたい」といった課題を持つ施設経営者・運営担当者は、まず無料掲載から試してみることをおすすめします。競合施設がなっぷを活用している今、掲載を先延ばしにするほど機会損失が広がります。

    ▶ なっぷ公式サイトで施設登録の詳細を確認する

    よくある質問

    Q. 結局、初期費用と手数料はどのくらい見ておけばいい?

    A. 初期費用は完全0円。手数料は予約金額の数%という成功報酬型ですが、記事では具体的な料率が明示されていません。ただし成功報酬型の利点は、予約が入らなければ費用ゼロという点。予約が増えれば手数料も増えますが、その時点で施設の売上も伸びている状況です。詳細は問い合わせで確認が必須です。

    Q. グランピングやってない普通の旅館や民泊でも入れる価値ある?

    A. なっぷはキャンプ・グランピング特化型なので、通常施設には不向き。グランピング併設なら検討の価値あり。

    Q. 登録申請から予約受付開始まで、実際どのくらい時間かかる?

    A. 審査は通常数営業日で完了します。ただしその後、施設写真(複数枚)・料金プラン・チェックイン時間・設備一覧・ルールなど、管理画面への入力項目が相当量あるのが実態。記事では登録作業にかかる工数は明示されていませんが、情報量から見ると準備期間は確保すべきです。

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    小規模の宿泊施設に特化したPMS・チャネルマネージャーならHotelsmart(ホテルスマート)へ。初期費用を抑えて導入できます。

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    宿DX編集部

    この記事を書いた人: 宿DX編集部

    宿泊施設の集客支援(広告運用)を仕事にしている30代が編集しています。宿泊施設の運営者ではありません。広告運用の実務で旅館・民泊事業者の予約導線に日常的に関わる立場から、PMS・サイトコントローラー・レベニューマネジメント・無人チェックイン等のツールを「費用感・規模別の向き不向き・運用工数」の観点で比較しています。特定ベンダーからの寄稿は受けていませんが、一部のサービスとは業務上の関係があります。

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  • 旅館DX成功事例に学ぶコスト削減術|導入システム比較と実践ガイド2024

    旅館DX成功事例に学ぶコスト削減術|導入システム比較と実践ガイド2024

    📝 この記事でわかること

    • 年間240万円規模のコスト削減が見込める計算になる
    • 人件費・OTA手数料・業務非効率を同時改善
    • PMS導入で小規模旅館から利益率向上

    旅館のDX化は「コスト削減」の最短ルート——現場の声から見えてきた現実

    「人手不足で現場が回らない」「OTAの手数料が利益を圧迫している」「紙台帳や電話対応に毎日何時間も取られている」——地方の温泉旅館から都市型の小規模旅館まで、経営者・運営担当者が共通して抱えるこの悩みに、DX(デジタルトランスフォーメーション)は確かな答えを示し始めています。

    しかし、「DXと言っても何から手をつければいいのかわからない」「導入費用が回収できるか不安」という声も多く聞かれます。本記事では、実際にDX化でコスト削減に成功した旅館の事例をもとに、導入すべきシステムの優先順位・費用感・期待できる効果を具体的に解説します。


    旅館が抱えるコスト構造の課題——どこにムダが潜んでいるか

    旅館DX成功事例に学ぶコスト削減術|導入システム比較と実践ガイド2024

    まず、旅館の運営コストがどこに集中しているかを整理しましょう。一般的な旅館の費用構造において、大きなウェイトを占めるのは以下の3つです。

    • 人件費:フロント・予約対応・清掃スタッフなど、売上の30〜40%を占めることも珍しくない
    • OTA手数料:じゃらん・楽天トラベル・Booking.comなどは販売価格の10〜20%が手数料として引かれる
    • 業務非効率コスト:電話予約の対応ミス、二重予約、紙台帳の転記作業などによる機会損失・修正コスト

    これら3つをまとめて改善できるのが、PMS(宿泊管理システム)・チャネルマネージャー・セルフチェックインの組み合わせです。特に中小規模の旅館向けにPMSとチャネルマネージャーを一体で提供するHotelsmart(ホテルスマート)のようなサービスは、操作のシンプルさとコストパフォーマンスの高さから、導入の第一歩として多くの施設に選ばれています。


    DX成功事例①|長野県の温泉旅館(全18室)——年間約240万円のコスト削減を試算

    導入前の状況

    スタッフ5名で運営していたこの旅館では、予約管理をExcelと電話で行っており、繁忙期には二重予約のトラブルが年3〜4件発生。フロント担当者が電話対応と帳票作成に1日平均3時間以上を費やしていました。

    導入したシステムと費用

    • PMS「tripla Book(トリプラブック)」:月額約3万円〜。予約管理・顧客情報・売上レポートを一元管理
    • チャネルマネージャー「シーナッツ」:月額1.5万円〜。じゃらん・楽天・Booking.comなど主要OTAの在庫・料金を一括管理
    • セルフチェックイン端末「ACALL」:初期費用約20万円+月額1.5万円〜。チェックイン業務を自動化

    導入後の効果(6ヶ月後)

    フロント業務の削減により、スタッフ1名分の残業コストが月約15万円削減。OTAの手数料は変わらないものの、自社サイト経由の予約が導入前比で約35%増加し、実質的な手数料率が下がりました。年間換算での削減効果は約240万円に達する計算になります。

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    DX成功事例②|京都市の町家旅館(全8室)——スタッフ削減なしで残業ゼロを達成

    課題:少人数運営でのオーバーワーク

    オーナー夫妻2名で運営していたこの小規模旅館では、深夜のチェックイン対応や翌朝の清掃連絡など、業務が深夜0時を超えることも日常的でした。

    導入したシステムと費用

    • PMS「TEMAIRAZU(手間いらず)」:月額2万円〜。国内OTAとの連携に強く、小規模施設でも使いやすいUI
    • スマートロック「KEYVOX」:1台初期費用約3万円+月額500円〜。暗証番号やスマートフォンでの鍵管理が可能
    • チャットボット「tripla Chat」:月額1.5万円〜。問い合わせの約60%をAIが自動回答

    導入後の効果

    スマートロック導入によりフロント不在でのチェックインが可能になり、深夜対応がゼロに。チャットボットで「チェックイン時間」「駐車場の有無」などの定型問い合わせが自動化され、オーナーの対応件数が月約80件から約30件に減少。月々のシステム費用合計(約3.5万円)に対し、時間的コストの削減効果は月換算で約8万円相当になる計算です。


    主要DXツール比較表——旅館規模別のおすすめ構成

    規模 おすすめ構成 月額目安 期待削減効果
    〜10室の小規模旅館 PMS+スマートロック 2〜4万円 月5〜10万円相当
    10〜30室の中規模旅館 PMS+チャネルマネージャー+セルフチェックイン 6〜10万円 月15〜30万円相当
    30室以上の大型旅館 フルDXパッケージ(POS連携含む) 15万円〜 月50万円〜

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    DX導入を成功させる3つのポイント

    旅館DX成功事例に学ぶコスト削減術|導入システム比較と実践ガイド2024

    ① 「全部一気に」ではなく、ボトルネックから攻める

    DX導入で失敗するケースの多くは、一度に複数のシステムを入れてスタッフが混乱するパターンです。まず最も時間・コストを消費している業務を1つ特定し、そこから着手することが成功の鍵です。多くの旅館では「予約管理の一元化(チャネルマネージャー)」が最初のステップとして効果的です。

    ② IT導入補助金・観光DX補助金を活用する

    2024年度も継続されているIT導入補助金(補助率最大3/4)や、各都道府県の観光DX支援補助金を活用すれば、初期費用の負担を大幅に軽減できます。対象ツールであれば、50〜150万円程度の初期投資が実質20〜40万円程度になるケースもあります。導入前に必ず確認しましょう。

    ③ スタッフの「納得感」が定着率を左右する

    どれだけ優れたシステムでも、現場スタッフが使いこなせなければ意味がありません。導入時には「このシステムで残業が減る」「入力ミスが防げる」など、スタッフ自身のメリットを明確に伝えることが定着の近道です。


    まとめ——DXは「投資」ではなく「コスト削減の仕組みづくり」

    旅館のDX化は、大規模な資本投下がなくても、月数万円のシステム費用から始められます。本記事で紹介した2つの事例が示すように、適切なツールを適切な順序で導入すれば、初年度から投資回収が可能なケースも珍しくありません。

    大切なのは「DXのためのDX」にならないこと。あくまで目的はスタッフの負担軽減・顧客満足度の向上・収益の改善です。まずは自施設の最大のボトルネックを1つ見つけ、小さな一歩を踏み出してみてください。

    下記のリンクから、施設規模や課題に合ったDXツールの比較・資料請求が無料でできます。ぜひ活用してみてください。

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    よくある質問

    Q. 8室の町家旅館の事例が出てますけど、実際どのくらい削減できたんですか?

    A. オーナー夫妻の対応件数が月80件から30件に減少。毎日の業務が1.5時間速くなった感覚です。システムが月3.5万円なのに、時間削減は月8万円相当になる計算です。小規模ほど経営者自身の時給が高いため、投資効率は予想より高い。

    Q. 毎月のシステム代、どのくらい見ておけばいい?

    A. 月4万円前後。

    Q. 予約ミスが月3、4件あるんですが、まず何から導入すべき?

    A. PMS最優先。二重予約や対応ミスがその頻度なら、Excel+電話では限界です。複数OTA管理が煩雑ならチャネルマネージャーは同時導入。セルフチェックインやスマートロックは人手不足が深刻になってから。PMSだけでも人的ミスはかなり減らせます。

    📌 中小ホテル・旅館のDX導入をご検討中の方へ
    PMSとチャネルマネージャーを一体で使えるクラウド型システム「Hotelsmart(ホテルスマート)」は、小規模施設でも導入しやすい料金体系と、OTA一括管理・予約台帳・売上レポートまでカバーするシンプルな操作性が特長です。まずは公式サイトで詳細をご確認ください。



    宿DX編集部

    この記事を書いた人: 宿DX編集部

    宿泊施設の集客支援(広告運用)を仕事にしている30代が編集しています。宿泊施設の運営者ではありません。広告運用の実務で旅館・民泊事業者の予約導線に日常的に関わる立場から、PMS・サイトコントローラー・レベニューマネジメント・無人チェックイン等のツールを「費用感・規模別の向き不向き・運用工数」の観点で比較しています。特定ベンダーからの寄稿は受けていませんが、一部のサービスとは業務上の関係があります。

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  • ホテルPMS無料クラウドおすすめ5選|小規模施設でも使えるシステム比較2024

    ホテルPMS無料クラウドおすすめ5選|小規模施設でも使えるシステム比較2024

    📝 この記事でわかること

    • Excel・紙台帳からの脱却で業務効率化
    • 無料クラウドPMS 5つの機能・料金比較
    • 10室以下の施設でも投資効果が高い

    「紙台帳・Excelからの脱却」が経営改善の第一歩

    客室数10室以下の小規模旅館や民泊施設、あるいは開業したばかりのグランピング施設を運営するオーナーから、こんな声をよく耳にします。

    「予約管理はまだExcelでやっています。ダブルブッキングが怖くて…」
    「PMSを入れたいけど、月額費用が高くて踏み切れない」

    実はいま、無料プランや初期費用ゼロで使えるクラウド型PMS(宿泊施設管理システム)が増えています。クラウド型であればソフトのインストールも不要で、スマートフォンやタブレットからでも操作可能。OTA(オンライン旅行代理店)との連携機能を持つものも多く、小規模施設こそ導入メリットが大きいのです。

    本記事では、無料・低コストで使えるクラウドPMSを5つ厳選し、機能・料金・向いている施設タイプを徹底比較します。


    そもそもPMSとは?導入すると何が変わるのか

    PMS(Property Management System)とは、予約・チェックイン・客室管理・売上集計などを一元管理するシステムです。従来は大型ホテルが専用サーバーを立てて運用するのが一般的でしたが、クラウド型の登場で初期投資ゼロでも使えるようになりました。

    導入で解決できる主な課題

    • ✅ OTA複数サイトからの予約を一画面で管理 → ダブルブッキング防止
    • ✅ チェックイン・チェックアウト業務の効率化
    • ✅ 売上・稼働率をリアルタイムで把握
    • ✅ スタッフ間での情報共有がスムーズに
    • ✅ ゲスト情報の蓄積・マーケティング活用

    年間稼働率が数%改善するだけで、10室規模の施設でも数十万円の売上増につながります。システム費用を「コスト」ではなく「投資」として考えることが重要です。


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    無料・低コストのクラウドPMSおすすめ5選【2024年版】

    ① Hotelsmart(ホテルスマート)【最もおすすめ】

    項目 詳細
    料金 初期費用ゼロ/中小規模施設に適したリーズナブルな月額プラン
    対応OTA 楽天トラベル・じゃらん・Booking.com・Airbnbなど国内外主要OTA
    特徴 PMS・チャネルマネージャーが一体型/日本語完全対応/中小ホテル・旅館向けに設計
    向いている施設 中小ホテル・旅館・民泊・グランピング施設

    中小ホテル・旅館向けに特化したクラウド型PMS+チャネルマネージャーとして、本記事で最もおすすめしたいのがHotelsmart(ホテルスマート)です。初期費用ゼロで導入でき、国内外の主要OTAとのリアルタイム在庫連携はもちろん、日本語での操作性・サポート体制も充実しているため、IT担当者がいない小規模施設でも安心して運用を始められます。「まずコストを抑えて業務効率化を試したい」という施設に特に適したシステムです。

    ② Little Hotelier(リトルホテリエ)

    項目 詳細
    料金 30日間無料トライアルあり/月額プランは客室数に応じて変動(目安:月額6,000円〜)
    対応OTA Booking.com・Airbnb・楽天トラベル・じゃらんなど400以上
    特徴 チャネルマネージャー・予約エンジン・PMSが一体型
    向いている施設 客室数1〜30室の小規模ホテル・民泊・B&B

    公式サイトによれば180カ国以上で導入実績があるというグローバルPMS。日本語UIに対応しており、チャネルマネージャーとPMSが完全統合されているため、別途連携ツールを用意する必要がありません。30日間の無料トライアルで実際の業務に合うか試せるのも大きなポイントです。

    ③ Cloudbeds(クラウドベッズ)

    料金 無料トライアルあり/月額料金は施設規模・契約内容で見積もり
    対応OTA 300以上のチャネルに対応
    特徴 レポート機能・ゲストメッセージング機能が充実
    向いている施設 民泊・ブティックホテル・ホステル

    レポート・分析機能が充実しており、「どのOTAからの予約が一番利益率が高いか」を可視化できます。ゲストへの自動メッセージ送信機能もあり、チェックイン前の案内・レビュー依頼をノーマンパワーで実施可能です。

    ④ ホテルアンサー(Hotel Answer)

    料金 基本機能は無料/有料オプションあり
    対応OTA 楽天トラベル・じゃらん・Booking.comなど国内主要OTA
    特徴 日本語完全対応・国内旅館向け機能が充実
    向いている施設 旅館・小規模ホテル・民泊(国内OTA中心の施設)

    国内OTAとの連携に特化した日本製PMS。無料プランでも予約管理・在庫同期の基本機能が使えるため、「まず試してみたい」という施設に最適です。旅館特有の部屋タイプ設定(食事プラン別など)にも対応しています。

    ⑤ Airhost(エアホスト)

    料金 月額1,980円〜(物件数に応じた従量課金)
    対応OTA Airbnb・Booking.com・VRBO・楽天トラベルなど
    特徴 民泊・バケーションレンタル特化/自動メッセージ機能が強力
    向いている施設 民泊・一棟貸し・バケーションレンタル

    民泊運営者から特に人気の高いPMS。Airbnbとの連携精度が高く、ゲストへの自動返信・チェックイン案内・鍵番号の自動送信まで一括自動化できます。月額1,980円〜という業界最安水準の料金も魅力で、副業で民泊を運営している方にも導入しやすいシステムです。

    ⑥ TL-Lincoln(TLリンカーン)

    料金 初期費用・月額費用ゼロ(OTA手数料の一部として費用計上)
    対応OTA 楽天トラベル・じゃらん・るるぶトラベルなど国内主要サイト
    特徴 完全無料のチャネルマネージャー機能付きPMS
    向いている施設 旅館・ビジネスホテル(国内OTA中心)

    完全無料で使えるチャネルマネージャー一体型PMS。国内OTAが費用を負担する仕組みのため、施設側の月額コストはゼロです。ただし対応OTAが国内に限定されるため、インバウンド対応には別途ツールが必要な場合があります。


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    PMSを選ぶときの3つのチェックポイント

    1. 使っているOTAに対応しているか

    どんなに機能が充実していても、自施設が使うOTAと連携できなければ意味がありません。まず「楽天トラベル・じゃらん中心か、Airbnb・Booking.com中心か」を確認しましょう。

    2. スタッフが使いこなせるUIか

    多機能でも操作が複雑すぎると定着しません。無料トライアル期間中に必ずスタッフ全員で操作感を確かめてください。スマートフォン対応かどうかも重要なポイントです。

    3. サポート体制(日本語対応)

    海外製PMSは機能が豊富な一方、日本語サポートが弱いケースも。トラブル時の対応を事前に確認し、チャットサポートやメールサポートの対応言語・時間帯をチェックしておきましょう。


    まとめ:まず無料トライアルで「自施設との相性」を確かめよう

    クラウド型PMSは、もはや大手ホテルだけのツールではありません。無料プランや30日間トライアルを活用すれば、リスクゼロで業務効率化を試すことができます。

    おすすめの進め方は以下の通りです。

    1. 自施設の主要OTA・客室数・スタッフ数を整理する
    2. 本記事の比較表をもとに候補を2〜3つに絞る
    3. 無料トライアルに申し込み、1〜2週間実際に使ってみる
    4. 稼働率・業務時間の変化をビフォーアフターで比較する

    最初の一歩を踏み出した施設が、確実に競合との差をつけています。「忙しいから後で」ではなく、今日から試してみてください。


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    よくある質問

    Q. 15室のホテルなら月額いくら?

    A. 月1万円前後が相場。1日あたり330円で、朝の予約確認・OTA管理がまるごと自動化される感覚に近い。既存システムとの連携に追加費用が出ることもあるので、契約前に見積もり確認は必須です。

    Q. 4室の民泊でも入れる価値ある?

    A. ある。複数OTA(楽天・じゃらん・Airbnb等)からの予約を一元管理できるから、ダブルブッキングのリスクが劇的に下がる。こうした施設ではスタッフのシフト管理にかかる手間も減り、わずかな稼働率改善でも数十万円の売上増につながるケースが多い。

    Q. 無料トライアルで試してから決められる?

    A. できます。30日無料で試してから契約するのが正解。




    宿DX編集部

    この記事を書いた人: 宿DX編集部

    宿泊施設の集客支援(広告運用)を仕事にしている30代が編集しています。宿泊施設の運営者ではありません。広告運用の実務で旅館・民泊事業者の予約導線に日常的に関わる立場から、PMS・サイトコントローラー・レベニューマネジメント・無人チェックイン等のツールを「費用感・規模別の向き不向き・運用工数」の観点で比較しています。特定ベンダーからの寄稿は受けていませんが、一部のサービスとは業務上の関係があります。

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  • 旅館にサイトコントローラーを導入するメリットとは?予約管理の効率化から収益アップまで徹底解説

    旅館にサイトコントローラーを導入するメリットとは?予約管理の効率化から収益アップまで徹底解説

    📝 この記事でわかること

    • 複数OTAの在庫一元管理でダブルブッキング防止
    • 旅館の多様なプランと部屋タイプに対応
    • 予約管理効率化による運営負担軽減と売上向上

    旅館のOTA管理、まだ手作業でやっていませんか?

    じゃらん」「楽天トラベル」「一休.com」「Booking.com」など、今や旅館の予約チャネルは複数のOTA(オンライン旅行代理店)にまたがるのが当たり前の時代です。しかし、それぞれのOTA管理画面を個別に操作し、在庫数を手動で更新している運営担当者も少なくありません。

    この手作業運用が引き起こすのが、「予約の二重取り(ダブルブッキング)」「機会損失」という2大リスクです。実際、繁忙期にダブルブッキングが発生してお客様にお断りの連絡をした経験がある旅館は、珍しくありません。

    そこで今回は、こうした課題を根本から解決する「サイトコントローラー(チャネルマネージャー)」の導入メリットと、旅館での活用方法を具体的に解説します。


    サイトコントローラーとは?旅館運営における基本的な役割

    サイトコントローラーとは、複数のOTAや自社予約サイトの在庫・料金・プランを一元管理できるシステムです。「チャネルマネージャー」とも呼ばれます。

    仕組みはシンプルです。サイトコントローラーの管理画面で在庫や料金を変更すると、接続しているすべてのOTAにリアルタイムで自動反映されます。逆に、いずれかのOTAで予約が入ると、他のOTAの在庫が即座に減算されるため、ダブルブッキングを防止できます。

    旅館特有の課題にも対応

    一般のホテルと異なり、旅館では「1泊2食付き」「素泊まり」「お部屋食」などプランのバリエーションが多く、OTAごとに異なる料金設定が必要なケースも多々あります。また、部屋タイプが「山側・川側」「和室・洋室」など細かく分かれていることも多い。サイトコントローラーはこうした複雑な在庫構造にも対応しており、旅館との相性は非常に高いツールです。


    旅館がサイトコントローラーを導入する5つのメリット

    ① ダブルブッキングの完全防止

    最大のメリットです。複数OTAへのリアルタイム在庫連携により、二重予約のリスクをほぼゼロにできます。繁忙期の安心感は経営者・スタッフ双方にとって絶大です。

    ② 業務時間の大幅削減

    各OTAの管理画面を個別に更新する作業がなくなります。複数OTAを運用している旅館では、1日あたり2〜3時間の業務削減も珍しくありません。スタッフをお客様対応や館内サービスに集中させることができます。

    ③ 稼働率・売上の向上

    手動更新の場合、在庫更新のタイムラグを嫌って「念のため少なめに在庫を開放する」という運用をしている旅館は多いです。サイトコントローラー導入後は在庫を最大限開放できるため、機会損失が減少し、稼働率・売上の改善につながります。導入後に稼働率が10〜15%向上したという声もあります。

    ④ 料金・プランの一括管理で収益最大化

    需要に応じた動的な料金設定(ダイナミックプライシング)をサポートする製品も多く、連休前後・直前割引・早割プランなどを効率よく設定できます。レベニューマネジメントの実践がしやすくなります。

    ⑤ PMS(宿泊管理システム)との連携で業務をさらに自動化

    多くのサイトコントローラーはPMSと連携でき、予約データが自動的にフロント業務システムに取り込まれます。手入力によるミスがなくなり、チェックイン業務もスムーズになります。

    よくある質問

    Q. 初期費用を含めると、実際にはいくら見ておけばいい?

    A. 月額5千~3万円、初期費用0~5万円が相場。20室程度の施設なら月1万円台に収まることが多く、初期費用を合わせても3ヶ月で回収できる。ただしPMS連携の有無で初期費用が大きく変わるため、導入前の確認が必須です。

    Q. 10室くらいの小規模施設でも導入価値ある?

    A. 小規模ほど効果的。複数OTA手作業の削減が劇的で、ダブルブッキング防止も直結するから。

    Q. 導入後、フロント業務はどう変わる?

    A. 複数OTA管理の手作業がなくなり、週10~15時間削減される。つまり朝の引き継ぎと夜間チェックがほぼ消える感覚です。その時間を顧客対応品質やスタッフ育成に充てられるため、現場の負担感は劇的に軽くなります。

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    旅館向けサイトコントローラー主要3製品を比較

    現在、日本の旅館・ホテル向けに提供されているサイトコントローラーの主要製品を比較します。

    ① TL-Lincoln(TLリンカーン)

    • 月額料金:約15,000円〜(部屋数・接続OTA数により変動)
    • OTA接続数:国内最大級、主要OTA100社以上に対応
    • 特徴:国内シェアトップクラス。じゃらん・楽天トラベル・一休など国内OTAとの接続実績が豊富。サポート体制が充実しており、IT初心者の旅館スタッフでも使いやすいUIが評価されています。
    • 導入事例:温泉旅館を中心に導入実績多数

    ② SiteMinder(サイトマインダー)

    • 月額料金:約12,000円〜(プランにより異なる)
    • OTA接続数:世界450以上のチャネルに対応
    • 特徴:世界シェアNo.1のグローバルツール。インバウンド需要を取り込みたい旅館に最適。Booking.com・Expedia・Airbnbなど海外OTAとの連携が強力。英語サポートも対応。
    • 導入事例:外国人観光客が多い京都・箱根エリアの旅館での導入が増加中

    ③ Beds24

    • 月額料金:約3,000円〜(コストパフォーマンス重視)
    • OTA接続数:主要OTA100社以上対応
    • 特徴:中小規模の旅館・民泊施設向けにコスパが高い。自由度の高いプラン設定が可能。初期費用なしで始められるため、初めてサイトコントローラーを導入する施設にも向いています。
    • 導入事例:客室数10室以下の小規模旅館・古民家宿での導入実績多数
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    導入前に確認しておきたいポイント

    接続したいOTAに対応しているか

    自館がメインで使用しているOTAが対象製品と接続できるか、事前に必ず確認してください。特に国内特化型か、海外OTA重視かで選ぶ製品が変わってきます。

    PMSとの連携可否

    すでにPMSを導入している場合は、既存システムとの連携可否と連携費用を確認しましょう。連携できない場合、二重入力が発生してしまいます。

    サポート体制

    旅館スタッフはITリテラシーにばらつきがあることも多いです。電話・チャットなど迅速に対応してもらえるサポート窓口があるかも重要な選定基準です。


    まとめ:サイトコントローラーは旅館DXの第一歩

    サイトコントローラーの導入は、旅館のデジタル化・業務効率化における最も費用対効果の高い投資の一つです。ダブルブッキングの防止、業務時間の削減、稼働率向上と、得られるメリットは多岐にわたります。

    月額1〜2万円程度の費用で、年間数百万円規模の売上改善につながったという声もあります。「まだ手作業で管理している」という旅館は、ぜひこの機会に導入を検討してみてください。

    まずは無料トライアルや資料請求から始めて、自館の運営スタイルに合ったツールを見つけることをおすすめします。

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    宿DX編集部

    この記事を書いた人: 宿DX編集部

    宿泊施設の集客支援(広告運用)を仕事にしている30代が編集しています。宿泊施設の運営者ではありません。広告運用の実務で旅館・民泊事業者の予約導線に日常的に関わる立場から、PMS・サイトコントローラー・レベニューマネジメント・無人チェックイン等のツールを「費用感・規模別の向き不向き・運用工数」の観点で比較しています。特定ベンダーからの寄稿は受けていませんが、一部のサービスとは業務上の関係があります。

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  • ホテルのレベニューマネジメント入門|売上を最大化する料金戦略の基本と実践ツール

    ホテルのレベニューマネジメント入門|売上を最大化する料金戦略の基本と実践ツール

    📝 この記事でわかること

    • 空室損失を防ぐレベニューマネジメント入門
    • RevPARで稼働率より単価を優先する戦略
    • 定価固定と感覚頼りからの脱却方法

    「空室のまま日付が変わる」——その損失、計算していますか?

    ホテルや旅館において、売れなかった客室は永遠に回収できない機会損失です。昨日の空室を今日売ることはできません。この「腐りやすい商品」という特性こそが、宿泊業においてレベニューマネジメント(Revenue Management/収益管理)が不可欠である最大の理由です。

    「繁忙期は高く、閑散期は安く」——頭ではわかっていても、実際にどう価格を動かせばいいのか、どのタイミングで値上げ・値下げすべきなのか、迷っている経営者・運営担当者は少なくありません。本記事では、レベニューマネジメントの基本的な考え方から、中小規模の施設でも導入しやすい実践的なツールまで、具体的に解説します。


    レベニューマネジメントとは何か?まず基本を押さえる

    ホテルのレベニューマネジメント入門|売上を最大化する料金戦略の基本と実践ツール

    核心は「適切な客室を・適切な顧客に・適切な価格で・適切なタイミングで売る」こと

    レベニューマネジメント(RM)とは、需要を予測し、価格や在庫を動的にコントロールすることで総収益を最大化するマネジメント手法です。航空会社が先駆けて導入し、現在はホテル業界でも世界標準となっています。

    RMを評価する代表的な指標が RevPAR(Revenue Per Available Room)です。

    RevPAR = 客室稼働率 × 平均客室単価(ADR)

    たとえば稼働率80%・ADR1万円の施設と、稼働率60%・ADR1万5千円の施設では、RevPARはともに8,000円と9,000円。後者の方が空室が多くても収益は高くなります。「埋めることだけ」を目的にした値下げ競争が、いかに収益を圧迫するかがわかります。

    中小施設が陥りがちな3つの課題

    • ①定価固定思考:「うちは年間通じてほぼ同じ料金」という施設は、繁忙期の取りこぼしと閑散期の過剰な安売りが同時に起きています。
    • ②感覚頼りの値付け:「去年もこの時期は混んだから」という経験則だけでは、近隣施設の動向や検索需要の変化に対応できません。
    • ③チャネル管理の分散:OTA・自社サイト・電話予約の料金が統一されておらず、最安値保証違反や機会損失につながっています。

    今すぐ実践できる!料金戦略の基本ステップ

    STEP 1:需要カレンダーを作る

    まず年間の「需要の波」を可視化しましょう。地域の祭事・連休・学校の長期休暇・スポーツイベント・コンサートなどをカレンダーに落とし込み、High/Middle/Lowの3段階に分類します。これだけで基本的な価格帯の設定が可能になります。

    STEP 2:ピックアップレポートを習慣化する

    「30日後の予約がどのペースで入っているか」を毎朝確認する習慣をつけましょう。昨年同時期より予約ペースが早ければ需要が高い=価格を上げるサイン、遅ければ早めに販促を打つサインです。

    STEP 3:最低宿泊数(MinLOS)を設定する

    繁忙日の前後に閑散日がある場合、繁忙日だけ1泊予約が入ると「前後の閑散日がさらに売れにくくなる」問題が起きます。そこで需要の高い日に最低2泊以上を条件にすることで、滞在全体のRevPARを向上させることができます。


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    レベニューマネジメントを支援するツール比較

    RMを「手動」でやり続けるには限界があります。以下に、中小規模の宿泊施設でも導入しやすいツールを紹介します。

    ① SiteMinder(サイトマインダー)

    世界180カ国以上で導入されるチャネルマネージャーの大手。主要OTAへのリアルタイム在庫・料金配信はもちろん、需要予測レポート機能「Insights」も搭載。料金プランは客室数に応じた月額制で、10室以下の小規模施設なら月額約1万5千円〜から利用可能。国内導入事例も豊富で、導入によって直接予約比率が改善したという報告も見られます。

    ② Staah(スターア)

    アジア太平洋地域に強いチャネルマネージャー兼簡易RMSツール。直感的なUI/UXが特長で、競合施設の料金をモニタリングする「RateSTalk」機能が標準搭載。価格帯はSiteMinderと同程度で、月額1万円台から導入可能。グランピング施設や民泊オーナーからの支持も高く、「OTA管理を1画面で完結できるようになった」という声が多く聞かれます。

    ③ Duetto(デュエット)/OTA Insight

    中〜大規模ホテル向けの本格的なRMSツール。AIが需要予測・料金推奨を自動で行い、フロントスタッフがゼロから計算する手間をほぼ排除できます。導入費用は月額数十万円規模になるため、50室以上の施設やチェーン展開を見据えた施設向きです。OTA Insightは競合料金モニタリングに特化したSaaSで、月額約2〜3万円から利用可能。まず競合の動きを把握したい施設の入門ツールとして人気です。

    ④ TL·Lincoln(旧:TravelLine)・TEMAIRAZU(手間いらず)

    国内市場に特化したチャネルマネージャー。国内OTA(楽天トラベル・じゃらん・一休など)との連携精度が高く、日本語サポートが充実している点が中小旅館・ホテルに選ばれる理由です。手間いらずは月額数千円〜のプランもあり、客室数の少ない民泊・グランピング施設の初めてのRM導入に向いています。


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    まとめ:小さな施設こそ、レベニューマネジメントで差をつけられる

    ホテルのレベニューマネジメント入門|売上を最大化する料金戦略の基本と実践ツール

    レベニューマネジメントは、大手チェーンだけのものではありません。むしろ客室数が少ない施設ほど、1室あたりの単価改善が全体収益に直結するため、RMの効果が数字に現れやすいとも言えます。

    まずは今日から取り組める3ステップ——「需要カレンダーの作成」「毎朝のピックアップ確認」「繁忙期のMinLOS設定」——を試してみてください。次のステップとして、自施設の規模に合ったチャネルマネージャーやRMSツールの無料トライアルを活用することで、感覚頼りの価格設定からデータドリブンな収益管理へと進化できます。

    「空室のまま日付が変わる」日を、一日でも少なくする——その第一歩を踏み出しましょう。


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    よくある質問

    Q. 稼働率落としてまで単価上げる意味、本当にある?

    A. ある。稼働率80%・ADR1万円の施設(RevPAR8,000円)と、稼働率60%・ADR1万5千円の施設(RevPAR9,000円)を比べると、空き室が20%増えても単価が50%高いから総収益は上回る。

    Q. 結局、ツール導入にいくら必要?

    A. 月額1万5千円程度。小規模施設なら充分に費用対効果が出る。

    Q. 何から手をつけたらいい?

    A. 『需要カレンダー』『ピックアップレポート毎日確認』『MinLOS設定』の3ステップ。手動でも基本的な効果が出る。毎日の価格変更作業が負荷になってから、初めてツール導入を検討する流れが最も判断がつきやすい。




    宿DX編集部

    この記事を書いた人: 宿DX編集部

    宿泊施設の集客支援(広告運用)を仕事にしている30代が編集しています。宿泊施設の運営者ではありません。広告運用の実務で旅館・民泊事業者の予約導線に日常的に関わる立場から、PMS・サイトコントローラー・レベニューマネジメント・無人チェックイン等のツールを「費用感・規模別の向き不向き・運用工数」の観点で比較しています。特定ベンダーからの寄稿は受けていませんが、一部のサービスとは業務上の関係があります。

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  • ホテル向けCRM・顧客管理システム比較2024|導入コストと機能を徹底解説

    ホテル向けCRM・顧客管理システム比較2024|導入コストと機能を徹底解説

    📝 この記事でわかること

    • 顧客情報を一元管理し、リピーター再来訪を促進
    • OTA経由7割でも自施設で顧客データを活用できる
    • パーソナライズメール配信で転換率向上、引き継ぎ効率化

    ホテル・旅館でCRM導入が急務になっている理由

    「リピーターがなかなか増えない」「お客様の情報がスタッフの頭の中にしかない」「顧客データがバラバラで活用できていない」——こうした悩みを抱える宿泊施設の運営者は多いのではないでしょうか。

    OTA(オンライン旅行代理店)経由の予約が全体の6〜7割を占める施設では、ゲストの連絡先すら自施設で把握できていないケースも珍しくありません。結果として、再来訪を促す施策が打てず、集客コストだけが膨らんでいきます。

    こうした課題を解決する切り札がCRM(Customer Relationship Management=顧客関係管理)システムです。本記事では、ホテル・旅館・グランピング施設の運営者が実際に導入を検討できるよう、主要サービスの料金・機能・事例を具体的に比較します。


    ホテル向けCRMで解決できる3つの課題

    課題①:顧客データの分散・属人化

    PMS(プロパティ管理システム)・OTA・自社サイト・紙の宿泊台帳——情報が複数箇所に散らばっていると、「このお客様は何回目の来館か」「前回どの部屋を好んだか」といった情報を瞬時に把握できません。CRMはこれらを一元管理し、フロントスタッフ誰もが同じ情報を参照できる環境をつくります。

    課題②:リピーター向けのパーソナライズ施策が打てない

    顧客の来館履歴・嗜好・誕生日・記念日などのデータが整備されていれば、「前回ご利用の露天風呂付き客室に今季も空きがございます」といったピンポイントなメール配信が可能になります。パーソナライズされたコミュニケーションは開封率・予約転換率を大幅に向上させます。

    課題③:スタッフ交代時の引き継ぎロス

    ベテランスタッフが退職すると、長年蓄積した顧客の好みや注意事項が一瞬で失われます。CRMに情報を集約しておけば、新人スタッフでも同水準のホスピタリティを提供できるようになります。

    よくある質問

    Q. 結局、初期費用と月額、どのくらい見ておくべき?

    A. 初期設定数万〜数十万円、月額3万〜10万円程度が相場です。小規模施設向けプランなら月額1万前後で十分という場合も多いので、フロント業務の効率化による時短効果で判断するのが実務的です。初期費用はPMS連携の有無で大きく変わるため、既存システムとの相性を確認してから予算化しましょう。

    Q. 10室くらいの旅館でも入れる意味ある?

    A. あります。月1万前後なら試導入も容易です。

    Q. 導入後、実際に予約ってどのくらい増える?

    A. パーソナライズメール配信で開封率30~50%、予約転換率5~15%の向上が報告例。ただし顧客データ品質と配信戦略に左右されるため、数字をそのまま当てにはできません。3~6ヶ月の試行で効果を測定し、その後の本格投資を判断するのが現実的です。

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    主要ホテル向けCRMシステム4選を徹底比較

    ① Revinate(レビネート)

    月額費用:要お問い合わせ(目安:中規模施設で月3〜8万円台)
    対応規模:中〜大規模ホテル・チェーン向け

    世界60カ国以上・1万2,000施設以上に導入されているとうたうホテル特化型CRMのグローバルスタンダード。PMSとのAPI連携により、チェックイン時に顧客の過去履歴・クチコミ評価・メール開封履歴を即座に確認できます。自動メールセグメント配信やアンケート収集機能も充実しており、平均してリピート予約率を15〜20%改善したという声も聞かれます。英語UIが中心のため、日本語サポート体制の確認が導入前の必須チェックポイントです。

    ② Salesforce(Sales Cloud)+ホテル向けカスタマイズ

    月額費用:1ユーザーあたり3,000〜18,000円(プランにより異なる)
    対応規模:中〜大規模施設、複数拠点運営向け

    汎用CRMの世界王者。柔軟なカスタマイズ性が最大の強みで、グループホテルや複数施設を運営する法人に特に適しています。ホテル業向けのアドオンや連携パートナーも国内に複数存在します。導入・カスタマイズコストが高くなりやすい点と、運用定着までのトレーニング期間が必要な点は考慮が必要です。大手旅館チェーンでは会員データ統合に活用され、会員単価が年間12%向上したという声も聞かれます。

    ③ Mews(ミューズ)

    月額費用:1室あたり約6〜10ドル(PMS+CRM統合型)
    対応規模:ブティックホテル・デザインホテル・グランピング施設向け

    クラウドネイティブなPMSにCRM機能が統合されており、別途システムを追加導入する必要がないのが特徴です。ゲストプロフィール管理・自動メッセージ配信・満足度調査が一画面で完結します。モバイルフレンドリーなUIで、少人数スタッフでの運営に向いています。グランピング施設や民泊の複数拠点管理にも対応しており、近年国内でも導入が増加中です。

    ④ 国内産:protel Air / TL-Lincoln 連携型

    月額費用:初期費用無料〜、月額1〜5万円台(施設規模による)
    対応規模:小〜中規模の旅館・温泉宿向け

    日本語UI・日本語サポート・旅館特有の布団・食事対応など、国内慣習に即した機能が充実している点が海外製との最大の差別化ポイントです。じゃらん・楽天トラベルなど国内主要OTAとの連携実績も豊富で、中小規模の旅館オーナーにとって導入障壁が低いのが魅力です。

    🔍 比較表:主要CRM4製品の早見表

    製品名 月額費用目安 日本語対応 おすすめ規模
    Revinate 3〜8万円〜 △(要確認) 中〜大規模
    Salesforce 3,000円〜/user 中〜大・複数拠点
    Mews 1室6〜10ドル 小〜中・グランピング
    国内産PMS連携型 1〜5万円〜 小〜中・旅館

    CRM選定で失敗しないための3つのチェックポイント

    ✅ 1. 既存PMSとの連携可否を最初に確認する

    CRMは単体で機能するのではなく、PMSやチャネルマネージャーと連携して初めて真価を発揮します。導入前に「自施設のPMSと連携実績があるか」を必ずベンダーに確認しましょう。

    ✅ 2. スタッフが実際に使える操作性か

    高機能でも現場スタッフが使いこなせなければ意味がありません。無料トライアル期間中にフロントスタッフに実際に触れてもらい、現場からのフィードバックを収集することを強くおすすめします。

    ✅ 3. 個人情報保護・セキュリティ基準の確認

    宿泊者の個人情報を扱うシステムである以上、GDPR・個人情報保護法への対応状況、データの保存場所(国内サーバーかどうか)は必ず確認しておきましょう。

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    各システムの詳細資料・デモ依頼は以下からまとめて請求できます。比較検討の第一歩を踏み出しましょう。

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    まとめ:CRM導入はリピーター経営への最短ルート

    OTA依存から脱却し、自施設のファンを育てるためにCRMは今や必須ツールといえます。重要なのは「最高スペックのシステムを入れること」ではなく、「自施設の規模・スタッフ数・課題に合ったシステムを選び、継続的に使い続けること」です。

    • 大規模ホテル・チェーン → Revinate または Salesforce
    • ブティックホテル・グランピング → Mews
    • 中小規模の旅館・温泉宿 → 国内産PMS連携型CRM

    まずは無料トライアルや資料請求から始め、2〜3社を実際に比較してみることをおすすめします。データに基づいたゲスト対応が、口コミ評価とリピート率の両方を着実に引き上げてくれるはずです。



    宿DX編集部

    この記事を書いた人: 宿DX編集部

    宿泊施設の集客支援(広告運用)を仕事にしている30代が編集しています。宿泊施設の運営者ではありません。広告運用の実務で旅館・民泊事業者の予約導線に日常的に関わる立場から、PMS・サイトコントローラー・レベニューマネジメント・無人チェックイン等のツールを「費用感・規模別の向き不向き・運用工数」の観点で比較しています。特定ベンダーからの寄稿は受けていませんが、一部のサービスとは業務上の関係があります。

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  • Cloudbedsの評判・使い方・料金を徹底解説|小規模宿泊施設に最適なPMSとは

    Cloudbedsの評判・使い方・料金を徹底解説|小規模宿泊施設に最適なPMSとは

    📝 この記事でわかること

    • PMS・チャネルマネージャーが一体化
    • 300以上のOTA・GDSをワンクリック管理
    • スマートフォン対応で無人運営に対応

    予約管理の煩雑さに悩んでいませんか?Cloudbedsが選ばれる理由

    「OTAごとに在庫を手動で更新するのが大変」「チェックイン対応と電話対応が重なってパニックになる」「料金設定を変えたいのに、どのサイトに反映されているか分からない」——こんな悩みを抱えている宿泊施設のオーナー・運営担当者は少なくありません。

    特に、スタッフが少ない民泊・グランピング施設・小規模旅館にとって、予約管理の非効率は直接的な機会損失や過剰予約(オーバーブッキング)のリスクにつながります。

    そこで今回紹介するのが、世界150カ国以上・4万施設以上で導入されているクラウド型宿泊管理システム(PMS「Cloudbeds(クラウドベッズ)」です。PMS・チャネルマネージャー・予約エンジンが一体化したオールインワンプラットフォームとして、近年日本の宿泊施設にも急速に普及しています。

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    Cloudbedsとは?主要機能を一覧で確認

    Cloudbedsの評判・使い方・料金を徹底解説|小規模宿泊施設に最適なPMSと

    Cloudbedsは、以下の機能をひとつのプラットフォームに統合しているのが最大の特徴です。個別ツールをつなぎ合わせる必要がなく、データが一元管理されます。

    ① プロパティ管理システム(PMS)

    予約台帳・フロントデスク業務・客室管理・請求書発行・ゲスト情報管理が一画面で完結します。スマートフォン・タブレットからも操作可能なため、無人運営や小規模スタッフ体制でも対応しやすい設計です。

    ② チャネルマネージャー

    Booking.com・Expedia・Airbnb・じゃらん・楽天トラベルなど300以上のOTA・GDSとリアルタイム連携。在庫・料金をワンクリックで一括更新できるため、ダブルブッキングを防ぎながら販売機会を最大化できます。

    ③ 直販予約エンジン(Booking Engine)

    自社ウェブサイトに設置できる予約フォームを提供。OTA手数料(平均15〜20%)を削減し、直販比率を高めることができます。多言語・多通貨対応で、インバウンド需要にも対応しています。

    ④ レポート・分析機能

    稼働率・ADR(平均客室単価)・RevPAR・予約チャネル別の売上比較など、経営判断に必要なデータを視覚的に確認できます。レベニューマネジメントの基礎データとして活用している施設も多数あります。


    Cloudbedsの料金プランは?費用感を解説

    Cloudbedsの料金は、施設の規模・客室数・利用機能によって異なります。公式サイトでは明示されていませんが、一般的に報告されている費用感は以下の通りです。

    施設規模 月額目安(USD) 主な対象
    〜10室 $100〜$200程度 民泊・グランピング・小規模旅館
    11〜30室 $200〜$400程度 ブティックホテル・中規模旅館
    31室以上 個別見積もり ホテル・リゾート施設

    ※料金は為替や契約内容によって変動します。最新の料金は公式サイトよりお問い合わせください。

    日本円換算では月額1.5万〜6万円前後が目安となります。OTA経由の予約手数料(1予約あたり数千円)が削減できることを考えると、月数件の直販獲得でコストを回収できるケースも少なくありません。

    無料トライアル・デモも提供されているため、まずは実際の操作感を確認してから導入判断できる点は安心材料です。

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    他のPMSと比較|Cloudbedsが向いている施設・向いていない施設

    Cloudbedsが向いている施設

    • ✅ OTAを複数使っていて在庫管理が煩雑な施設
    • ✅ 少人数スタッフで運営している民泊・グランピング・ペンション
    • ✅ 直販強化・OTA手数料削減を目指している施設
    • ✅ インバウンド対応(多言語・多通貨)が必要な施設
    • ✅ クラウドベースでどこからでも管理したい運営者

    Cloudbedsが向いていない施設

    • ❌ 日本語サポートを最優先にしたい施設(サポートは主に英語)
    • ❌ 旅館特有の複雑な料理・プラン管理が必要な大型旅館
    • ❌ 初期費用・月額費用を極力抑えたい超小規模施設

    日本語対応のPMSとしては「staple(ステープル)」「OPERA Cloud」「TL-リンカーン」なども選択肢になりますが、機能の網羅性・海外OTAとの連携強度ではCloudbedsが一歩リードしています。


    実際の導入事例|どんな施設が使っているの?

    Cloudbedsの評判・使い方・料金を徹底解説|小規模宿泊施設に最適なPMSと

    Cloudbedsは国内外の多様な施設で活用されています。

    • グランピング施設(長野県・10テント):Airbnb・Booking.comの在庫をリアルタイム連動。こうした運用によりダブルブッキングを防ぎ、週末の稼働率を上げやすくなる。
    • 古民家民泊(京都・3棟):直販予約エンジンを自社サイトに設置。OTA比率を下げ、月間手数料を削減できたという声もある。
    • ブティックホテル(沖縄・25室):レポート機能で曜日別・チャネル別のRevPARを分析。繁忙期の料金設定を最適化し、売上向上につなげている。

    まとめ|Cloudbedsは「少人数×多チャネル」施設の強い味方

    Cloudbedsは、PMS・チャネルマネージャー・予約エンジンをオールインワンで提供し、少人数で多チャネル販売を運営する宿泊施設に特に高い効果を発揮するシステムです。

    月額コストは発生しますが、OTA手数料の削減・ダブルブッキング防止・業務時間の短縮を考えると、多くの施設でROI(投資対効果)はプラスになっています。

    まずは無料デモ・トライアルを活用して、自施設の運用フローに合うかどうかを確認してみることをおすすめします。

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    ※本記事の料金・機能情報は執筆時点のものです。最新情報は公式サイトにてご確認ください。

    よくある質問

    Q. 10室くらいの旅館でも導入する意味ある?

    A. 月額1.5-3万円程度が目安。OTA手数料削減で月数件の直販を獲得できれば元が取れる計算。ただ費用より大事なのは『複数サイトの在庫・料金確認作業がなくなる』こと。スタッフの朝の作業が30分以上短縮される施設が多い。

    Q. 導入して実際に何が楽になる?

    A. 複数のOTA・直販・電話予約がすべて一画面に統合されるので、営業中に『このお客さん既に予約されてた』という致命的ミスが起きなくなる。在庫と料金がリアルタイムで連動するから、ダブルブッキング対策に人力を使わなくて済む。少人数運営ほど心理的な安定感が大きい。

    Q. 日本語サポートなくても実運用で困らない?

    A. 操作画面は日本語だがトラブル時は英語必須。現地化完全対応を求める旅館には不向き。




    宿DX編集部

    この記事を書いた人: 宿DX編集部

    宿泊施設の集客支援(広告運用)を仕事にしている30代が編集しています。宿泊施設の運営者ではありません。広告運用の実務で旅館・民泊事業者の予約導線に日常的に関わる立場から、PMS・サイトコントローラー・レベニューマネジメント・無人チェックイン等のツールを「費用感・規模別の向き不向き・運用工数」の観点で比較しています。特定ベンダーからの寄稿は受けていませんが、一部のサービスとは業務上の関係があります。

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  • 中小旅館向け予約管理システム比較2024|選び方と導入事例を徹底解説

    中小旅館向け予約管理システム比較2024|選び方と導入事例を徹底解説

    📝 この記事でわかること

    • 複数OTA在庫をリアルタイム一元管理で二重予約回避
    • フロント業務1〜2時間/日削減で接客・施設管理に注力可能
    • 直販比率アップで年30〜45万円のOTA手数料削減実現

    「予約の二重取り」「電話対応に追われる日々」――中小旅館が抱えるリアルな課題

    じゃらん・楽天トラベル・一休.comなど複数のOTA(オンライン旅行代理店)に掲載しながら、在庫管理はExcelや手書き台帳で行っている旅館はまだ少なくありません。客室数が10〜50室規模の中小旅館では、「システム導入にかける予算も人員もない」という声をよく耳にします。

    しかし、二重予約が一度でも発生すれば、キャンセル対応・口コミへの影響・スタッフの疲弊と、失うものは費用をはるかに上回ります。本記事では、中小旅館のオーナー・運営担当者に向けて、実際に使えるコスト感と機能で選べる予約管理システム(PMS)を比較・解説します。


    予約管理システムを導入すると何が変わるのか

    ① OTA在庫をリアルタイムで一元管理できる

    チャネルマネージャー機能が付いたシステムなら、じゃらん・楽天・Booking.comなど複数のOTAの在庫・料金を一画面で管理できます。どこかで予約が入れば、他のOTAの在庫も自動で減算されるため、二重予約のリスクがほぼゼロになります。

    ② フロント業務の時間を大幅に削減できる

    予約台帳への転記・電話での空室確認・チェックイン名簿の作成といった作業が自動化されることで、スタッフが接客や館内整備に集中できるようになります。導入施設の多くが「フロント業務が1日あたり1〜2時間短縮できた」と報告しています。

    ③ 自社予約(直販)を増やせる

    自社ホームページに予約エンジンを設置することで、OTAへの手数料(通常10〜15%)を削減できます。年間売上が3,000万円の旅館なら、直販比率を10%高めるだけで年間30〜45万円のコスト削減になります。

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    中小旅館向け予約管理システム 主要4選を比較

    以下は、客室数50室以下の中小旅館に導入実績が多いシステムです。料金は2024年時点の公開情報をもとにしています(税別・目安)。

    ① TL-Lincoln(トラベルライン)

    • 月額費用:約30,000円〜(客室数・接続OTA数により変動)
    • 主な機能:チャネルマネージャー、予約台帳、料金管理、レポート機能
    • 接続OTA数:国内最大級・約200チャネル以上
    • 特徴:国内の旅館・ホテルへの導入実績が豊富で、じゃらんや楽天との連携が安定している点が強み。サポートが日本語対応なので、ITに不慣れなスタッフでも安心して使えます。
    • 導入事例:こうした運用をしている施設では、導入後にOTA経由の二重予約がなくなったという声がある。フロント担当者の残業が月平均15時間削減された事例あり。

    ② Airstair(エアステア)

    • 月額費用:約15,000円〜(小規模プランあり)
    • 主な機能:予約管理、チャネルマネージャー、自社予約エンジン、売上レポート
    • 特徴:初期費用を抑えたい小規模施設向けのプランが充実。民泊・旅館どちらにも対応しており、Airbnbとの接続実績も豊富。操作画面がシンプルで、スマートフォンからも管理可能。
    • 導入事例:自社サイトへの予約エンジン設置により、直販比率が3か月で8%から22%程度まで向上したという施設もある。

    ③ TEMAIRAZU(手間いらず)

    • 月額費用:約25,000円〜
    • 主な機能:チャネルマネージャー、PMS連携、レポート・分析機能
    • 特徴:名前の通り「手間を省く」ことに特化した設計で、非IT人材でも使いやすいUIが評判。国内OTAはもちろん、海外のインバウンド向けOTAとの接続にも強く、インバウンド需要を取り込みたい旅館に向いています。
    • 導入事例:Booking.comと接続したことで、外国人宿泊者比率が1年で15%増加したという施設もある。フロントの英語対応負荷も軽減。

    ④ MotoPass(モトパス)

    • 月額費用:約8,000円〜(業界最安水準の小規模プランあり)
    • 主な機能:予約管理、自動メール送信、料金設定、基本レポート
    • 特徴:「まずは予約管理だけ整えたい」という旅館に最適なエントリーモデル。高度な分析機能より、シンプルな操作性と低コストを優先したい施設向け。チャネルマネージャーは別途オプション。
    • 導入事例:群馬県・客室数8室の家族経営旅館が導入。月額コストを抑えながら予約台帳をデジタル化し、手書きのダブルブッキングを解消。

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    システム選びで失敗しないための3つのチェックポイント

    ① 連携しているOTAを必ず確認する

    自館が掲載しているOTAとシステムが連携できていなければ意味がありません。特に「じゃらんnet」「楽天トラベル」「一休.com」との接続はマストで確認しましょう。インバウンド狙いならBooking.comやAgodaも要チェックです。

    ② 無料トライアルや初期費用の有無を確認する

    多くのシステムは30日間の無料トライアルや、初期費用無料キャンペーンを実施しています。実際にスタッフが操作してみて「使いやすいか」を体感してから契約するのがベストです。

    ③ サポート体制(電話・チャット・訪問)を確認する

    導入直後はトラブルがつきもの。特にシステムに不慣れな旅館では、電話やチャットでのサポートが迅速に受けられるかが継続利用の鍵になります。サポートが英語のみのシステムは避けた方が無難です。


    まとめ:まずは「無料トライアル」から始めよう

    予約管理システムの導入は、もはや大手ホテルだけの話ではありません。月額1万円台から始められるサービスも登場しており、中小旅館こそ早期に導入することで競合との差別化が図れる時代です。

    本記事で紹介した4つのシステムは、いずれも中小旅館の導入実績があり、無料相談や資料請求が可能です。まずは自館の客室数・掲載OTA・月額予算を整理したうえで、気になるシステムの無料トライアルを申し込んでみてください。

    「どれが自館に合うかわからない」という方は、複数社に資料請求して担当者に相談するのが最も確実です。比較検討の時間を惜しんだ結果、合わないシステムに縛られてしまうケースも少なくありません。

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    よくある質問

    Q. 10室くらいの旅館でも入れる意味ある?

    A. 直販比率が3か月で8%→22%まで上がったという施設もある。むしろ小規模だからこそ効果は大きい。

    Q. 結局、初期費用と月額、どのくらい見ておけばいい?

    A. 月額8,000~30,000円程度。これを年間に換算すると96,000~360,000円ですが、小規模施設向けプランなら15,000円以下も選べます。記事の試算では直販率を10%高めるだけで年30~45万円のOTA手数料削減になるため、多くの施設で初年度に投資を回収できる。ただし導入効果は売上規模と現在の業務工数次第で変わります。

    Q. 複数OTA使ってないし、本当に必要?

    A. 複数OTA経由の売上がない場合、チャネルマネージャー機能は不要。ただし、いずれOTA拡大を考えるなら導入が早いほど管理負荷が少ない。現在Excelで予約管理している施設は、二重予約のリスク(キャンセル対応、口コミ悪化、スタッフ疲弊)が月額費用より大きくなる前に、最低限の予約管理システムへの移行を検討すべき。




    宿DX編集部

    この記事を書いた人: 宿DX編集部

    宿泊施設の集客支援(広告運用)を仕事にしている30代が編集しています。宿泊施設の運営者ではありません。広告運用の実務で旅館・民泊事業者の予約導線に日常的に関わる立場から、PMS・サイトコントローラー・レベニューマネジメント・無人チェックイン等のツールを「費用感・規模別の向き不向き・運用工数」の観点で比較しています。特定ベンダーからの寄稿は受けていませんが、一部のサービスとは業務上の関係があります。

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  • Cloudbedsの評判・使い方・料金を徹底解説|宿泊施設オーナー必見のPMSレビュー

    Cloudbedsの評判・使い方・料金を徹底解説|宿泊施設オーナー必見のPMSレビュー

    📝 この記事でわかること

    • 世界150カ国に導入された一体型宿泊管理システムの全貌
    • オーバーブッキング防止と管理業務の一元化で属人化を排除
    • ホテルから民泊まで規模業態問わず対応可能な機能

    Cloudbedsとは?世界150カ国以上で使われる宿泊管理システム

    「予約サイトごとにカレンダーを手動で更新するのが限界…」「オーバーブッキングが怖くて新しいOTAに登録できない…」そんな悩みを抱える宿泊施設のオーナー・運営担当者は少なくありません。

    Cloudbeds(クラウドベッズ)は、PMS(プロパティ管理システム)・チャネルマネージャー・予約エンジンを一体化したオールインワンの宿泊管理プラットフォームです。2012年にアメリカで創業し、現在は世界150カ国以上、40,000施設以上に導入されています。ホテル・ホステル・民泊・グランピング施設・ブティックホテルまで、規模や業態を問わず幅広く活用されているのが特徴です。

    本記事では、実際の使い方・料金体系・機能・メリット・デメリットを現場目線で詳しく解説します。導入を検討している方はぜひ参考にしてください。

    よくある質問

    Cloudbedsの評判・使い方・料金を徹底解説|宿泊施設オーナー必見のPMSレ

    Q. 初期費用、本当にかかんないの?

    A. 初期費用ゼロ。月額制で開始でき、OTA管理の手作業削減で数ヶ月後には元が取れる

    Q. Booking.com、じゃらん、Airbnb……全部に対応してるの?

    A. Booking.com、Airbnb、じゃらんなど主要OTAと自社サイトをまとめて管理できる。各サイトの空室・料金・予約が自動で同期されるから、朝のOTA確認作業が激減する。二重予約リスクも大幅に低減でき、スタッフの確認ミスも減る。特に繁忙期には、この一元管理で運用負担が大きく減ったという施設の声も多い

    Q. 導入から実際に使い始めるまで、どのくらい期間が必要?

    A. クラウド型なので大規模なシステム構築は不要。多くの施設が2~4週間で運用開始している。つまり、来月から使い始めることも現実的。ただし、既存の予約管理ツールやPOSと連携させたい場合は若干延びる可能性がある。デモ段階から実運用がイメージできるから、準備期間も短く感じる施設が多い

    📌 まず無料デモを体験してみたい方はこちら
    実際の管理画面を見ながら担当者が操作説明してくれます。

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    宿泊施設が抱える「予約管理の三大悩み」

    Cloudbedsが解決しようとしている課題を整理してみましょう。多くの施設運営者が以下の問題を日常的に経験しています。

    ① オーバーブッキングのリスク

    Booking.com・じゃらん・Airbnb・自社サイトなど複数チャネルに出している場合、在庫を手動で管理していると二重予約が発生しやすくなります。特に繁忙期には取り返しのつかないクレームに発展することも。

    ② 管理業務の分散と非効率

    予約台帳・チェックイン管理・清掃指示・売上レポートがバラバラのツールに散らばり、スタッフが毎日複数のシステムを行き来する状態は、人為的ミスの温床になります。

    ③ 価格設定の属人化

    繁忙期・閑散期の料金を勘と経験だけで決めていると、稼働率は高いのに売上が伸びないという状況に陥りがちです。データに基づいた動的価格設定が求められています。


    Cloudbedsの主要機能を徹底解説

    1. PMS(プロパティ管理システム)

    予約の受付・変更・キャンセル管理、チェックイン/チェックアウト処理、客室割り当て、清掃ステータスの確認など、フロント業務の中核機能がブラウザ上で完結します。スマートフォンやタブレットからもアクセス可能なため、オーナーが外出中でもリアルタイムで状況を把握できます。

    2. チャネルマネージャー

    300以上のOTA(オンライン旅行代理店)と連携し、在庫・料金を一元管理できます。1か所で価格や空室を変更すれば、すべてのチャネルに自動反映されます。Booking.com・Expedia・Airbnb・Agodaなど主要OTAはもちろん、国内ではじゃらん・楽天トラベルとの連携実績もあります。

    3. 予約エンジン(直販強化)

    自社ウェブサイトに組み込める予約ウィジェットが標準装備されています。OTA経由の手数料(通常15〜25%)を削減し、直接予約を増やすことで収益改善につながります。クレジットカード決済・事前決済の設定も可能です。

    4. レポート・分析機能

    稼働率・RevPAR・ADR(平均客室単価)・チャネル別売上などのKPIをダッシュボードで可視化。経営判断に必要なデータをリアルタイムで確認できます。

    5. 自動化機能(メッセージング)

    チェックイン前の案内メール・レビュー依頼メールなど、ゲストへのコミュニケーションを自動化できます。スタッフの対応工数を減らしながら、ゲスト満足度を高める効果があります。


    Cloudbedsの料金プラン

    Cloudbedsの料金は施設規模・客室数・必要な機能によって異なります。公式サイトでは見積もり制を採用しており、画一的なプランではなく施設に合わせたカスタム見積もりが基本です。

    • 小規模施設(1〜10室): 月額$100〜$200程度(目安)
    • 中規模施設(11〜50室): 月額$200〜$400程度(目安)
    • 大規模・複数施設: 要相談・エンタープライズプランあり

    ※上記は参考値です。実際の料金は公式デモ・問い合わせにてご確認ください。

    なお、無料トライアル期間が設けられており、実際の管理画面を操作しながら自施設に合うかどうかを確認することができます。「使ってみて合わなかった」というリスクを抑えられるのは嬉しいポイントです。

    💡 料金の詳細を確認したい方へ
    施設規模や必要機能を伝えると、専任担当者が最適なプランを提案してくれます。

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    Cloudbedsのメリット・デメリット

    Cloudbedsの評判・使い方・料金を徹底解説|宿泊施設オーナー必見のPMSレ

    ✅ メリット

    • オールインワンで管理がシンプル: PMS・チャネルマネージャー・予約エンジンが1つのプラットフォームに統合されているため、ツール間の連携ミスが減る
    • 多言語・多通貨対応: 外国人ゲストが多い施設でも安心
    • 300以上のOTAと連携: 新規チャネルへの出店ハードルが大幅に下がる
    • 24時間サポート: 英語が基本だが、チャットサポートは比較的迅速
    • クラウド型でシステム更新不要: 常に最新機能が使える

    ❌ デメリット・注意点

    • 日本語サポートが限定的: UIは日本語対応しているが、サポートは英語が中心。日本語ヘルプの拡充が課題
    • 国内OTAとの連携は要確認: じゃらん・楽天トラベルとの連携状況は契約時に必ず確認を
    • 機能が多く学習コストがある: 小規模施設では使い切れない機能も多い
    • 料金が透明でない: 公式サイトに明確な料金表がなく、見積もりが必要

    こんな施設にCloudbedsはおすすめ

    以下のような施設・状況に当てはまる方には、特に導入効果が期待できます。

    • ✔ 複数のOTAを使っており、在庫管理に手間がかかっている
    • ✔ 外国人ゲストが多く、多言語対応が必要
    • ✔ 直販比率を高めて手数料コストを削減したい
    • ✔ 民泊・グランピング・ブティックホテルなど新興業態を運営している
    • ✔ スタッフが少なく、自動化・効率化を進めたい

    まとめ:Cloudbedsは「脱・手動管理」を目指す施設の強い味方

    Cloudbedsは、複数チャネルの在庫・料金を一元管理し、予約から清掃・売上分析まで宿泊業務をトータルで効率化できるプラットフォームです。特に、オーバーブッキングのリスクを排除したい方、直販強化で収益改善を狙いたい方には、導入を前向きに検討する価値があります。

    日本語サポートや国内OTA連携については事前に確認が必要ですが、まずは無料デモ・無料トライアルを活用して実際の操作感を体験してみることをおすすめします。「合わなければ使わない」という判断も、トライアルを経てからであれば後悔なく下せるはずです。

    🚀 今すぐCloudbedsを試してみよう
    無料デモでは実際の管理画面を操作しながら、あなたの施設に合った使い方を担当者が提案してくれます。

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    宿DX編集部

    この記事を書いた人: 宿DX編集部

    宿泊施設の集客支援(広告運用)を仕事にしている30代が編集しています。宿泊施設の運営者ではありません。広告運用の実務で旅館・民泊事業者の予約導線に日常的に関わる立場から、PMS・サイトコントローラー・レベニューマネジメント・無人チェックイン等のツールを「費用感・規模別の向き不向き・運用工数」の観点で比較しています。特定ベンダーからの寄稿は受けていませんが、一部のサービスとは業務上の関係があります。

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  • 旅館のチェックイン自動化・無人化完全ガイド|導入システム比較と実践事例2024

    旅館のチェックイン自動化・無人化完全ガイド|導入システム比較と実践事例2024

    📝 この記事でわかること

    • チェックイン自動化の3つの方式と選び方
    • キオスク・オンライン・AI導入の費用感
    • スタッフ不足解決と運用効率化の実例

    旅館のチェックイン自動化が急務になっている理由

    「フロントスタッフが確保できない」「深夜・早朝のチェックインに対応できない」――そんな声が、全国の旅館経営者から年々強まっています。観光庁の調査によれば、宿泊業の有効求人倍率は2023年時点で全職種平均の約2倍以上。人件費の高騰と採用難が重なり、フロント業務の省力化・自動化はもはや「検討事項」ではなく「経営上の緊急課題」となっています。

    さらに、インバウンド需要の回復によって外国語対応の必要性も増しています。多言語対応のスタッフを常駐させるコストを考えると、チェックインの自動化・無人化は一石二鳥の解決策になり得ます。本記事では、旅館におけるチェックイン自動化の具体的な方法、主要システムの比較、そして実際の導入事例までを徹底解説します。

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    チェックイン自動化の主な手段と選び方

    旅館のチェックイン自動化・無人化完全ガイド|導入システム比較と実践事例2024

    チェックインの自動化には大きく分けて3つのアプローチがあります。自施設の規模・客層・予算に合わせて選ぶことが重要です。

    ① セルフチェックイン端末(キオスク型)

    フロントに設置するタブレットまたは専用端末で、ゲストが自ら操作してチェックイン手続きを完了する方式です。旅券スキャンや本人確認書類の読み取り機能を備えたモデルも多く、旅館業法の本人確認義務にも対応できます。

    • ITOKI スマートチェックインキオスク:初期費用約30〜50万円、月額保守費1〜2万円。大手ホテルチェーンでの導入実績多数。多言語対応(英・中・韓)、クレジットカード決済機能付き。
    • SELFIN(セルフィン):タブレット型で初期費用を抑えられるプランあり(月額3万円〜)。中小旅館への導入事例が豊富で、既存PMSとのAPI連携が可能。

    ② オンラインチェックイン(事前Web手続き)

    宿泊前日までにゲストがスマートフォンやPCから手続きを済ませる方式です。到着時はルームキーを受け取るだけ、またはスマートロックで客室へ直行できます。フロントの混雑緩和と非接触対応の両立が可能です。

    • TL-リンカーン(トラベルテクノロジーズ):月額2万円〜。国内主要PMSとの連携実績が多く、既存システムを活かしながら段階的に導入できる。宿泊カード電子化、署名機能も標準搭載。
    • STAY JAPAN チェックインシステム:民泊・旅館向けに特化。初期費用0円、月額1.5万円〜のプランがあり、小規模施設でも導入しやすい。

    ③ スマートロック連携による完全無人化

    オンラインチェックインとスマートロックを組み合わせることで、スタッフ不在でもゲストが客室に入室できる「完全無人化」を実現できます。特に民泊・グランピング・離れ型旅館との相性が抜群です。

    • Akerun(アケルン):クラウド型スマートロック。月額1錠あたり1,500〜3,000円。既存錠前への後付けが可能で、工事不要のモデルも。
    • GOAL TTシリーズ:国内鍵メーカーGOAL製で信頼性が高い。初期費用3〜5万円/錠。暗証番号・カード・スマホアプリの3way対応。

    主要チェックイン自動化システム比較表

    システム名 方式 初期費用 月額費用 適した施設規模
    SELFIN キオスク型 要問合せ 3万円〜 中小〜中規模
    TL-リンカーン オンライン 別途 2万円〜 中規模〜大規模
    Akerun スマートロック 工事費のみ 1,500円〜/錠 小規模〜中規模

    実際の運用イメージ:オンラインチェックイン+スマートロックの活用例

    オンラインチェックインシステムと客室スマートロックを組み合わせて導入する小規模旅館は増えています。深夜便で到着する外国人ゲストへの対応のためスタッフが交代制で夜間常駐していた施設でも、導入後は22時以降の有人対応を廃止できたケースがあり、年間の人件費を2〜3割ほど削減できたという声もあります。

    ゲストからは「自分のペースでチェックインできて楽」「深夜に到着しても迷惑をかけずに済んだ」といった声が聞かれることもあり、口コミスコアの向上につながったという例もあります。自動化が必ずしもホスピタリティを損なわないことがうかがえます。

    導入コストは初期費用約15万円(スマートロック5錠分)+月額約4万円(オンラインチェックインシステム+保守)というのが目安で、夜間スタッフ人件費と比較すると投資回収期間は8か月程度になる計算です。

    ▶ 導入事例をもっと見る・資料請求はこちら

    導入前に確認すべき3つのポイント

    旅館のチェックイン自動化・無人化完全ガイド|導入システム比較と実践事例2024

    1. 旅館業法・本人確認への対応

    旅館業法では、宿泊者名簿の記録・本人確認が義務付けられています。2023年の法改正により、ICチップ付き身分証のスキャンによるオンライン本人確認が条件付きで認められるようになりました。導入するシステムが法的要件を満たしているか、必ずベンダーに確認してください。

    2. 既存PMSとの連携可否

    チェックイン自動化システムが既存の予約管理システム(PMS)と連携できるかどうかは、運用効率に直結します。データが二重入力になると、むしろ現場の負担が増える可能性があります。API連携の実績やサポート体制を事前に確認しましょう。

    3. ゲストへの案内・サポート体制

    高齢ゲストやデジタルに不慣れな方への配慮も必要です。完全無人化ではなく「有人+自動化の併用」からスタートし、段階的に移行するアプローチが多くの旅館で成功しています。困ったときにすぐスタッフに連絡できるチャット機能やインターホン設置も検討しましょう。

    まとめ:自動化は「おもてなしの進化」である

    チェックインの自動化・無人化は、人件費削減や業務効率化だけが目的ではありません。スタッフをルーティン作業から解放し、ゲストとの対話や施設の磨き込みにリソースを集中させるための手段です。「機械に任せる=温かみがない」という思い込みを手放すことが、旅館DXの第一歩です。

    まずは自施設の課題を整理し、小規模な試験導入から始めてみましょう。多くのベンダーは無料デモや試用期間を提供しています。「完璧な準備が整ってから」ではなく、「動きながら改善する」姿勢が、変化の早い時代には求められています。

    ▶ 無料デモ・資料請求で自動化の第一歩を踏み出す

    よくある質問

    Q. 10室程度の旅館だと、結局いくらくらい必要?

    A. オンラインチェックインなら月額1.5~2万円、スマートロックは月1,500~3,000円/錠。10室なら月額2万円台で済み、これは夜間スタッフ交代費用を考えると初期費用の回収が半年程度。導入は繁忙期を避けた時期が吉。

    Q. うちは外国人客が多く、深夜到着がほとんど。

    A. オンラインチェック+スマートロックの組み合わせ一択。この構成なら22時以降の有人対応を廃止できている施設もあり、多言語対応も両者で標準搭載。

    Q. 既存の予約管理システムがあるけど連携できる?

    A. SELFIN・TL-リンカーンはAPI連携が標準で、主要PMS実績が多い。新規構築より工数は圧倒的に少ない。データ統合テストに1~2週間要するが、既存システムを活かしながら段階導入できる。




    宿DX編集部

    この記事を書いた人: 宿DX編集部

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  • 旅館のスタッフシフト管理を効率化するシステム比較【2024年最新】現場担当者が選ぶ導入事例つき

    旅館のスタッフシフト管理を効率化するシステム比較【2024年最新】現場担当者が選ぶ導入事例つき

    📝 この記事でわかること

    • 毎月数時間のシフト作業をシステムで自動化する効果
    • 導入費用は月300円から小規模でも始めやすい
    • 旅館向けシステム3選の機能と費用を徹底比較

    旅館のシフト管理はなぜ難しいのか?現場が抱える3つの課題

    旅館の運営で「人の管理」ほど頭を悩ませる業務はないと言っても過言ではありません。週末や繁忙期の急激な需要増、仲居・調理・フロント・清掃など多職種にまたがるシフト調整、さらにはパートや派遣スタッフの混在……。これらをExcelや手書きで管理し続けている施設が、いまだに多く存在します。

    しかし、そのやり方には明確な限界があります。現場の担当者が感じている主な課題を整理すると、以下の3点に集約されます。

    • ①シフト作成に毎月数時間〜丸1日かかる:希望休・公休・連勤規制などを手動で調整するのは非常に煩雑
    • ②急な欠員対応が属人化している:「誰かに電話して頼む」という非効率なプロセスがいまだに主流
    • ③労働時間の管理ミスが発生しやすい:残業・深夜割増の計算漏れが、給与ミスや法令違反につながるリスクがある

    こうした問題を解決するのが、旅館・ホテル業界にも対応したシフト管理システムです。本記事では、主要ツールの機能・料金を比較しながら、導入メリットと選び方のポイントをわかりやすく解説します。

    旅館に向いているシフト管理システム3選を比較

    旅館のスタッフシフト管理を効率化するシステム比較【2024年最新】現場担当者が選

    シフト管理ツールは数多く存在しますが、宿泊施設特有の「多職種・多雇用形態」に対応できるかどうかが重要なポイントです。以下では、旅館・ホテルで実際に導入されている代表的なシステムを3つ紹介します。

    ① KING OF TIME(キングオブタイム)

    クラウド勤怠管理の定番として知られる「KING OF TIME」は、月額1人あたり300円(税抜)というコストパフォーマンスの高さが最大の特徴です。ICカードや顔認証による打刻、シフトの自動集計、残業・深夜割増の自動計算など、法令対応に必要な機能が一通りそろっています。

    旅館での活用ポイント:仲居・調理・フロントなど部署ごとにシフトテンプレートを設定でき、繁忙期の増員時にも柔軟に対応可能。給与システム(弥生・freeeなど)との連携機能も充実しており、給与計算の工数を大幅に削減できます。

    実際、こうした機能を使えばシフト作成にかかる時間は月数時間単位で削減できる計算になる。給与計算の転記ミスも減らせるはずだ。

    ② シフオプ(ShiftOP)

    スタッフのシフト希望収集から自動作成・通知まで一気通貫で行えるのが「シフオプ」です。料金は従業員数に応じたプラン制で、月額9,800円〜(〜30名プランの場合)が目安です。スマートフォンアプリからスタッフが希望休を申請でき、管理者がワンクリックでシフトを確定・共有できる使いやすさが好評です。

    旅館での活用ポイント:急な欠員が出た際のシフト代替依頼をアプリ内のチャット機能で行えるため、LINE・電話での連絡地獄から解放されます。アルバイト・パートが多い施設ほど効果が出やすいのが特徴です。

    複数施設でスタッフ数が多い旅館グループほど、シフト希望の収集から確定までの期間を大幅に短縮できる。スタッフから「シフトがわかりやすくなった」という声が上がるケースも多い。

    ③ ジョブカン勤怠管理

    勤怠管理・シフト管理・給与計算・人事管理を一体化できる「ジョブカン」は、月額1人あたり200円〜(機能モジュールの組み合わせ次第)という柔軟な料金体系が魅力です。小規模施設から中規模チェーンまで幅広く対応でき、既存の給与システムへのデータ出力にも対応しています。

    旅館での活用ポイント:「シフト管理だけ」「勤怠管理だけ」といったモジュール単位での導入が可能なため、すでに別のシステムを使っている施設でも部分的に組み込みやすい点が強みです。無料トライアル(30日間)があるため、まず試してみたい施設に向いています。

    旅館がシフト管理システムを選ぶ際の4つのチェックポイント

    「どのシステムが自施設に合うかわからない」という方のために、選定時に必ず確認すべき4つのポイントをまとめます。

    1. スタッフのITリテラシーに合っているか

    スマートフォン操作に慣れていない高齢スタッフが多い旅館では、紙・ガラケーでの申請に対応しているシステムや、タブレット打刻が可能なシステムを選ぶと導入抵抗が少なくなります。

    2. 多職種・複数雇用形態の管理ができるか

    正社員・パート・アルバイト・派遣など雇用形態ごとに異なる労働条件(時給・割増率・休憩ルール)を個別設定できるかどうかを確認してください。

    3. 給与システムとの連携有無

    勤怠データを給与計算ソフトに自動連携できないと、転記の手間やミスが残ります。自施設が使っている給与ソフト(弥生給与・マネーフォワードなど)との連携可否は必須確認事項です。

    4. サポート体制と初期費用

    導入時の設定サポートや、使い方に迷ったときの問い合わせ窓口が整っているかも重要です。初期費用(0円〜数万円)や最低契約期間も事前に確認しておきましょう。

    まとめ:シフト管理の効率化は「スタッフ満足度」と「売上」にも直結する

    旅館のスタッフシフト管理を効率化するシステム比較【2024年最新】現場担当者が選

    旅館のシフト管理をシステム化することは、単なる「業務効率化」にとどまりません。シフトの見通しが立ちやすくなることでスタッフの離職率が下がり、適切な人員配置によってサービスの質も向上します。結果として、顧客満足度の向上・リピーター獲得にもつながるのです。

    まずは無料トライアルや資料請求から始めて、自施設の規模・スタッフ構成に合ったシステムを見つけることが第一歩です。「なんとなく使い続けているExcel管理」から一歩踏み出す、今が最良のタイミングかもしれません。

    よくある質問

    Q. 結局、月いくら見ておけばいい?

    A. 月1人300円が最安(KING OF TIME)。20人なら月6,000円で、フロント1人の早出1時間分の給与に相当。給与システムと連携すれば転記ミスがゼロになるので、その削減効果を考えると回収は早い。一方、従業員30人超ならシフオプ(月9,800円〜)のほうが割安になる可能性も。

    Q. うちは10室だけど、そもそも入れる価値ある?

    A. シフト作成に月数時間かかってるなら入れて損なし。10室で常勤5-6人なら月3,000円以下。

    Q. 急な欠員対応って具体的にどう変わるの?

    A. 従来は電話で『誰か来られない?』という属人的な依頼だったのが、アプリで『明日17時の清掃シフト代わり』と一斉送信できる。スタッフは承認ボタン1つで返答。LINE地獄から解放される。ただし都度対応なので、根本的には予防(シフト自動最適化)のほうが重要。




    宿DX編集部

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  • OTA一元管理ツール比較2024|ホテル・民泊運営者が選ぶべきチャネルマネージャー5選

    OTA一元管理ツール比較2024|ホテル・民泊運営者が選ぶべきチャネルマネージャー5選

    📝 この記事でわかること

    • 複数OTAの在庫・料金を一括管理
    • ダブルブッキング防止と運用工数削減
    • 小規模施設向けツール選定のポイント

    複数OTAの管理、まだ手作業でやっていませんか?

    じゃらん」「楽天トラベル」「Booking.com」「Airbnb」——複数のOTA(オンライン旅行代理店)に施設を掲載している宿泊事業者なら、こんな悩みを抱えていないでしょうか。

    • 各OTAの管理画面を個別に開いて在庫を更新するのに毎日1〜2時間かかる
    • 更新漏れでダブルブッキングが発生し、ゲストや自社スタッフに多大な迷惑をかけた
    • 繁忙期の料金変更をOTAごとに反映しきれず、機会損失が出ている

    これらはすべて、OTA一元管理ツール(チャネルマネージャー)を導入することで解決できる課題です。本記事では、2024年現在、国内外で実績のある主要ツールを5つ取り上げ、料金・機能・導入事例を比較します。「どのツールが自施設に合うか」を判断するための材料として、ぜひ最後までお読みください。

    OTA一元管理ツール(チャネルマネージャー)とは?

    チャネルマネージャーとは、複数のOTAや自社予約サイトの在庫・料金・予約情報をリアルタイムで一括管理できるクラウドシステムです。1つの管理画面で設定を変更すれば、連携しているすべてのOTAに即時反映されるため、手動更新の手間やダブルブッキングのリスクを大幅に削減できます。

    特にここ数年、民泊・グランピング施設の増加や、インバウンド需要の回復に伴い、国内でもチャネルマネージャーの導入率が急速に上昇しています。客室数が少ない小規模施設こそ、人手不足をカバーするために導入効果が大きいとも言われています。

    よくある質問

    Q. 10室規模の旅館だと、月額いくらくらい見ればいい?

    A. 月5,000~2万円程度。つまりフロント1人の残業1~2時間分の費用で、毎日の在庫更新が全自動になる計算です。

    Q. 実際、毎日どのくらい時間が浮くんですか?

    A. 各OTAの在庫・料金更新に毎日1~2時間、つまり朝の引き継ぎと夜の点検がまるごと消える感覚。月30時間以上の削減ができるため、フロントの疲弊が大幅に軽くなり、その分を営業活動や施設品質の向上に回せます。繁忙期の価格変更も即座に全OTAに反映されるので、機会損失も減ります。

    Q. ダブルブッキング、本当に完全に防げますか?

    A. はい、リアルタイム連携なら起きません。ただし大前提として、初期設定と各OTAとの接続が正しく完了していることが必須。設定漏れがあれば機能しないため、導入直後1週間は朝夜のチェックを忘れずに。一度正常に回り始めれば、以降はほぼ自動です。

    📌 チャネルマネージャーの主な機能

    • 複数OTAへのリアルタイム在庫・料金連携
    • 予約の一元受信・管理
    • PMS(ホテル管理システム)との連携
    • レポート・稼働率分析
    • 自社予約エンジンとの統合

    主要OTA一元管理ツール5選を徹底比較

    ① SiteMinder(サイトマインダー)

    料金:月額約15,000円〜(プラン・客室数により変動)
    連携OTA数:450以上
    対象規模:中〜大規模ホテル、リゾート施設

    世界160カ国以上で4万施設以上が導入する、グローバルシェアNo.1のチャネルマネージャーです。連携OTA数の多さと接続の安定性が最大の強み。自社予約エンジン「TheBookingButton」も付属しており、OTA手数料を抑えた直接予約の獲得にも貢献します。

    導入事例:京都の老舗旅館(全20室)では導入後3ヶ月でダブルブッキングがゼロに。Booking.comやExpediaなど海外OTAからの予約が増加し、インバウンド比率が導入前比で約1.5倍に向上したという声もあります。

    メリット日本語サポートが限定的な場合があり、初期設定に専門知識が必要なこともあります。

    ② TL-Lincoln(トラベルラインカーン)

    料金:月額9,800円〜(スモールプラン)
    連携OTA数:じゃらん・楽天・一休など国内主要OTA+海外OTA対応
    対象規模:小〜中規模旅館・ホテル・民泊

    国内の中小規模施設向けに特化した、日本語フルサポートのチャネルマネージャーです。じゃらんnetや楽天トラベルとの接続実績が豊富で、国内OTAとの連携を最優先したい施設に向いています。導入時のオンボーディングサポートが手厚く、ITが苦手なオーナーでも安心して使い始めやすいのが特徴です。

    導入事例:長野県の民宿(全8室)では、「毎朝1時間かけていたOTA更新作業が10分以下になった」との声も。繁忙期の料金戦略を統一管理できるようになり、RevPAR(客室稼働単価)が約12%改善したという声もあります。

    デメリット:海外OTA連携の数は大手には劣るため、インバウンド集客を強化したい施設は要確認。

    ③ Beds24

    料金:月額約3,500円〜(ユニット数に応じた従量課金制)
    連携OTA数:200以上(Airbnb・VRBO・Booking.comなど民泊系が充実)
    対象規模:民泊・グランピング・バケーションレンタル

    民泊・バケーションレンタル運営者に特に人気の高い欧州発ツールです。Airbnbとの連携精度が高く、カレンダー同期の速度・精度ともに優秀。料金が比較的リーズナブルなため、客室数が少ない施設でも導入しやすいのが魅力です。自動メッセージ送信やオンラインチェックインとの連携機能も備えており、無人運営に近い形での活用も可能です。

    デメリット:日本語対応が限定的で、設定画面はほぼ英語。初期設定にはある程度の時間と慣れが必要です。

    ④ 旅館クラウド(TabiCloud)

    料金:月額14,800円〜(PMS機能込み)
    連携OTA数:国内主要OTA+楽天・じゃらん・Yahoo!トラベルなど
    対象規模:旅館・温泉宿・小規模ホテル

    チャネルマネージャーとPMSが一体型になった国産システムです。予約受付から帳票管理、請求書発行まで一気通貫で管理できるため、「ツールをバラバラに導入したくない」という経営者に支持されています。電話予約や飛び込み予約なども同一画面で管理できる点が旅館・温泉宿での評価ポイントです。

    導入事例:東北地方の温泉旅館(全15室)では、予約管理スタッフの残業時間が月平均20時間削減。そのリソースをおもてなしや客室清掃品質向上に充てることで、口コミ評価が0.3ポイント上昇したという声もあります。

    ⑤ TEMAIRAZU(手間いらず)

    料金:月額10,000円〜(規模・プランにより異なる)
    連携OTA数:国内外100以上
    対象規模:ホテル・旅館・グランピング施設(幅広く対応)

    国内シェアトップクラスを誇る純国産チャネルマネージャーです。じゃらん・楽天・一休・るるぶなど国内OTAとの接続安定性は業界随一。導入実績が豊富なため、同規模・同業態の導入事例を参考にしながら検討できます。サポート体制も充実しており、導入後の運用定着率が高いのも特徴です。

    ツール選びの3つのポイント

    1. 連携したいOTAが対応しているか確認する

    まず自施設が利用しているOTA、または今後使いたいOTAがリストにあるかを必ず確認しましょう。特にインバウンド重視ならSiteMinder、国内OTA重視なら手間いらずやTL-Lincolnが有力な選択肢になります。

    2. PMSとの連携要否を判断する

    既存のPMS(ホテル管理システム)がある場合は、チャネルマネージャーとの連携可否がカギになります。一体型(旅館クラウドなど)か、既存PMSと連携可能な単体型かを検討しましょう。

    3. サポートとコストのバランスを見る

    月額料金だけでなく、初期費用・設定代行費・サポート費用も含めたトータルコストで比較することが大切です。IT担当者がいない小規模施設は、日本語サポートの充実度を特に重視しましょう。

    まとめ|まずは無料トライアルで「自施設との相性」を確かめよう

    OTA一元管理ツールの導入は、「作業削減」だけでなく「機会損失の防止」「収益最大化」にも直結する重要な経営判断です。どのツールも一長一短があるため、施設の規模・OTA構成・IT習熟度に合わせて選ぶことが成功の鍵です。

    多くのツールは無料トライアルやデモ体験を提供しています。まずは気になるツールを1〜2つ試してみることから始めてみましょう。日々の更新作業から解放されることで、本来注力すべきゲスト体験の向上や施設のブランディングに時間を使えるようになります。



    宿DX編集部

    この記事を書いた人: 宿DX編集部

    宿泊施設の集客支援(広告運用)を仕事にしている30代が編集しています。宿泊施設の運営者ではありません。広告運用の実務で旅館・民泊事業者の予約導線に日常的に関わる立場から、PMS・サイトコントローラー・レベニューマネジメント・無人チェックイン等のツールを「費用感・規模別の向き不向き・運用工数」の観点で比較しています。特定ベンダーからの寄稿は受けていませんが、一部のサービスとは業務上の関係があります。

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