📝 この記事でわかること
- freeeとマネーフォワードの最安プラン差は年間6,000円程度で、料金だけでは決め手にならない
- 会計ソフトを選ぶ基準は明細取り込み・仕訳の人数・経費精算の3点で、売上の取り込みはPMSやサイトコントローラー側で決まる
- ねっぱんのPMS連携オプションやHotelsmartのような一体型PMSも、転記作業をなくす選択肢になる
OTAの入金額と、売上台帳の数字が合わない
宿泊業の経理で最初につまずくのは、たいてい同じ場所です。予約サイト経由の売上を台帳に立てたのに、実際に振り込まれる金額はそれより少ない。手数料が差し引かれているからで、しかも差し引かれるタイミングと金額の締め方はOTAごとに違う。現地で現金をもらった分、事前カード決済で先に決済された分、キャンセル料だけを請求した分が同じ月に混ざる。前受金の扱いも絡む。
この状態で会計ソフトを選ぶとき、判断を「どのソフトが宿泊業に強いか」で考えると迷子になります。宿泊業向けの会計ソフトというカテゴリは実質的に存在しないからです。会計ソフトに求めるべきは、銀行とカードの明細をどれだけ手を触れずに取り込めるか、仕訳を誰が何人で触るか、経費精算を従業員にやらせるか、この3点に絞られる。売上データそのものをどう流し込むかは、会計ソフトではなくPMSやサイトコントローラー側で決まります。
そこを分けて考えると、選択肢は一気に減ります。
公開料金を並べると、入口の差は年間1万円未満
法人向けクラウド会計の代表的な2つであるfreee会計とマネーフォワード クラウド会計は、どちらも料金表をサイトに出しています。まずそこを直接比べます。
freee会計のひとり法人プランは年払いで2,980円/月、月払いだと3,980円/月。メンバーは1人で、追加は最大2人まで1人あたり1,000円/月です。スターターは年払い5,480円/月（月払い7,280円/月）でメンバー3人、スタンダードは年払い8,980円/月（月払い11,980円/月）で同じくメンバー3人。さらに上にアドバンス（年払い39,780円/月）とエンタープライズ（要問い合わせ）が続きます。ここで効いてくるのが、経理や経営者相当ではない一般従業員の招待が0円・上限なしという設計で、経費精算や請求書など一部機能だけを使わせるなら人数が増えても月額が動かない。フロント10人に交通費と立替金を自分で入力させたい宿にとっては、この0円枠があるかどうかで運用設計が変わります。ただし経費精算機能そのものは従量課金で、スターター/スタンダードでは1人あたり300円/月がかかる点は見落としやすい。
マネーフォワード クラウド会計は、ひとり法人が年払い2,480円/月（一括29,760円/年）、月払い3,980円/月で利用1名まで。スモールビジネスが年払い4,480円/月（一括53,760円/年）で3名まで、ビジネスが年払い6,480円/月（一括77,760円/年）で利用人数無制限（4名以上は従量課金）です。表示はすべて税抜。人数無制限のプランが6,480円/月から始まるのは、支配人・経理・オーナー・税理士と4アカウント必要になりがちな中小の宿には素直に効きます。なお4名以上の従量単価は公開されていないので、実際の総額は見積もりを取らないと出ません。マネーフォワードの料金はキャンペーン表示で変動することがあるため、契約前に公式サイトで最新の金額を確認してください。
年払いの最安同士を比べると差は月500円、年間6,000円。この差だけで決める理由にはなりません。
| サービス | 最安プランの月額（年払い／月払い） | 利用人数 | 経費精算 | PMS連携の入口 |
|---|---|---|---|---|
| マネーフォワード クラウド会計 | 2,480円／3,980円（税抜） | 1名（ビジネスは無制限、4名以上は従量） | MFクラウドシリーズ連携 | 連携PMSは未確認（公式で要確認） |
| freee会計 | 2,980円／3,980円 | 1名（追加最大2人・1,000円/月） | スターター/スタンダードは1人300円/月、アドバンス以上は650円/月 | PMS直接API連携の有無は要確認 |
| ねっぱん | 6,600円（5室以下）／10,780円（6室以上）・税込 | ― | ― | PMS連携OP 1WAY 初期11,000円・月額1,100〜3,300円／2WAY 初期3,300円・月額6,600円 |
| Hotelsmart | 要問い合わせ | ― | ― | PMS一体型（自動精算機・キャンセル料自動請求） |
で、結局どれか
経営者が1人で記帳まで抱えているなら、freeeでもマネーフォワードでもひとり法人プランで足ります。年間3万円前後の固定費で、銀行とカードの明細が自動で入ってくる状態になる。
経理担当が別にいて、従業員に経費精算を自分で入力させたいならfreeeのスターター。一般従業員の招待が0円という一点が、パート中心の現場では効きます。館が複数ある、あるいはアカウントが4つ以上必要ならマネーフォワードのビジネス。人数無制限の枠に早く入ったほうが、後から人を足すときに悩まなくて済みます。部門別に損益を見たい——館別・棟別に採算を出したい場合は、freeeだとスタンダード以上が条件で、部門数は無制限です。
そしてPMSからの売上取り込みは、会計ソフト側の機能では決まりません。サイトコントローラーやPMS側が何とつながるかで決まる。会計ソフトを比較する前に、いま使っているPMSの連携先一覧を開いてください。
売上を会計に渡す手前で、データが揃っているか
サイトコントローラー側の連携にはきちんと値札がついています。楽天トラベルサービスのねっぱんは月額が5室以下6,600円、6室以上10,780円（税込・初期設定料なし）。ここにPMS連携オプションを足すと、1WAYが初期11,000円・月額1,100〜3,300円、2WAYが初期3,300円・月額6,600円です。1WAYと2WAYで月額が倍以上違うのは、在庫や予約情報を一方向に流すだけか、双方向で同期するかの差で、後者は初期費用のほうがむしろ安い。公式には稼働実績9,000施設、業界シェアNo.1と記載があります。
この設定をしないまま会計ソフトだけ導入すると、結局は予約管理画面からCSVを落として手で整える作業が残ります。転記が残っているうちは、どのクラウド会計を選んでも月末の作業量はさほど変わらない。現に使っているサイトコントローラーとPMSの組み合わせでどこまで自動化できるかは、PMS・サイトコントローラーの公開料金比較で各社の連携範囲を確認しておくと早いです。
PMS一体型だと、現地決済の記録も同じ場所に残る
もうひとつの線が、PMS側で売上データの発生源をまとめてしまうやり方です。Hotelsmartはクラウド型PMSにセルフチェックイン、自社予約エンジン、自動精算機、デジタルガイド、キャンセル料自動請求までを持つ構成で、全国4,500施設・75,000室以上の導入実績が公式に記載されています。料金は非公開で、資料請求から。
経理視点で意味があるのは自動精算機とキャンセル料自動請求の2つ。現地決済が機械を通ると、いくらを現金で受け取り、いくらをカードで処理したかの記録が最初から残ります。手書きの日報を経理が読み解く工程が消える。キャンセル料も、請求するかどうかを現場判断に任せている宿ほど計上漏れが起きやすい部分で、自動請求なら発生と請求がセットで記録される。24時間コールセンターとAirbnb連携もあるので、民泊や無人運営の物件を抱えている場合は入口として見る価値があります。連携OTA数は公開されていません。
まず1か月分を突き合わせる
会計ソフトの比較表を眺めている時間より、手を動かしたほうが答えが出ます。今月のOTA入金明細と自分の売上台帳を1か月分だけ並べて、金額が合わない原因を3つ書き出してください。手数料の控除タイミングなのか、現地決済の記録漏れなのか、前受金の計上月なのか。その3つが分かれば、月2,480円のソフトで足りるのか、連携オプションに月6,600円払うべきなのかは自然に決まります。
📋 この記事で比較したサービス（公式サイト）
「どれが自館に合うか決められない」「導入したが使いこなせていない」といった相談は編集部へ。条件を伺って、合いそうな会社の窓口までご案内します（各システムの操作・設定そのものは各社のサポートが最短です）。自社サイトからの予約を増やす・広告の出し方を見直す相談も同じ窓口で。
よくある質問
Q. 従業員に経費精算を自分で入力させたいんだけど、そのためだけに人数分の料金がかかるの？
A. freeeなら一般従業員の招待自体は0円・上限なしです。ただし経費精算機能そのものはスターター/スタンダードで1人あたり300円/月（アドバンス以上は650円/月）かかるので、そこは別枠として見ておいてください。
Q. 会計ソフトを変えれば、OTAの入金額と台帳のズレは直る？
A. 直りません。原因の多くは手数料の控除タイミングや現地決済の記録の側にあり、会計ソフトを替えるだけでは解決しません。
Q. サイトコントローラーの連携って、部屋数でそんなに費用変わるの？
A. ねっぱんの月額は5室以下6,600円、6室以上10,780円（税込）で切り替わります。PMS連携オプションはこれとは別に、1WAYが初期11,000円・月額1,100〜3,300円、2WAYが初期3,300円・月額6,600円です。
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